Assistant Administratif et Commercial F/H

Dans le cadre du développement de notre agence de Rennes, nous recherchons :

Un assistant administratif et commercial en Immobilier d’Entreprise (F/H), pour le pôle COMMERCE.

Vous rejoindrez une équipe composée de 4 personnes, vous serez rattaché(e) au Directeur commerce.

Missions principales:

• La vie administrative courante (traitement et rédaction des courriers et des emails, classement et archivage, organisation des déplacements, salons professionnels et réunions de travail),
• La réalisation des documents commerciaux et contrôle des pièces contractuelles,
• La réception physique et téléphonique des clients,
• Le suivi administratif et juridique des dossiers de vente et de location (rédaction de mandats, échanges entre les parties…),
• Le respect de la réglementation de notre activité (Loi Hoguet, Loi de lutte contre le blanchiment de capitaux et financement du terrorisme…),
• La création d'actions commerciales (mise à jour du logiciel, bases de données, collecte de chiffres, mailings ciblés…),
• L’assistanat de l’équipe commerciale dans la gestion des dossiers clients,
• L’élaboration des offres commerciales et des présentations,
• Participer à la facturation,
• Contribuer au suivi des demandes clients, à la qualité de la relation clients, et fidélisation.