Alternance - Assistant Commercial et Administratif

Fort de près de 4000 points de vente, le réseau Renault permet à chacun de trouver un emploi près de chez soi.

Au sein du service Back Office commercial, vous assistez la responsable Back Office dans l'ensemble des tâches relatives à l'administration des ventes.

Vos missions principales seront les suivantes :

• Saisir les aides commerciales et en assurer le suivi
• Gérer les entrées véhicules, créer les fiches sociétés, facturer les véhicules puis immatriculer les véhicules dans le système
• Alerter le Chef des Ventes sur les indicateurs de suivi, délai, date de livraison souhaitée dépassée
• Rechercher des véhicules urgents, gérer les transports et échanges de véhicules
• Assurer l'interface avec la plate-forme distribution, traiter les commandes non affectées
• Déclarer les livraisons de la veille, assurer le suivi des retards et des indemnisations constructrices
• Gestion des factures de transport (du bon de commande au contrôle de la facturation)
• Contrôler les demandes de remboursements transmises au centre de gestion
• S'assurer du recouvrement des créances en relation avec le centre de gestion
• Créer et réceptionner les bons de commande fournisseurs de son périmètre
• Accueil clients et livraison administrative des véhicules

Formations recommandées :

bac à bac+2 en commerce, comptabilité, gestion.

Connaissances :

Notions de comptabilité, connaissance de SAP et du pack Office.

Expérience :

Secrétariat commercial, comptabilité, idéalement en réseau de distribution.

Aptitudes :

• Génériques :
  • Confidentialité/ discrétion, loyauté, intégrité, esprit d'équipe, curiosité d'esprit, identification des problèmes, exigence, confiance en soi.
• Métier :
  • Rigueur, sens de l'organisation, classement d'informations, raisonnement analytique, capacité d'adaptation.