Secrétaire médicale Anatomie et Cytologie Pathologiques F/H

Situé au Kremlin-Bicêtre (94), alliant activités d'expertise et de proximité, il prend en charge la quasi-totalité des pathologies, de la maternité à la gériatrie aigüe et dispose d'activités de psychiatrie universitaire et de SMR spécialisés. Il est doté d'urgences adultes et enfants. Il est reconnu pour la prise en charge des polytraumatisés et participe à la grande garde de neurochirurgie. Il dispose également d'une maternité de niveau 3 et accueille 36 centres de référence maladies rares.

Traiter et coordonner les informations médico-administratives de service.

Accueil physique et téléphonique : visiteurs, renseignements téléphoniques sur les examens réalisés au laboratoire et sur l'état des demandes en cours, filtrage et transmission des appels téléphoniques

Respecter et appliquer les procédures et/ou modes opératoires relatifs à la démarche qualité

Missions ponctuelles à la demande de l'encadrement

Frapper les comptes rendus d'examen d'anatomie et cytologie pathologiques à partir d'un dictaphone.

Utiliser les  logiciels  DIAMIC (logiciel métier ACP), FINA (enregistrement du matériel), ORBIS (enregistrements 2nds avis), CALOPIX (vérification qualité images scannées), OSMOSE.

Gérer la préparation des staffs clinico-anatomopathologiques

Gérer les RDV pour la révision des effectifs

Gérer les demandes de matériel et la facturation des protocoles IGR

Préparer les dossiers des protocoles de recherche

Scan des lames numérisées, taguage des images numérisées.

Gérer les réceptions/envois des mails

Programmer les prélèvements  en carboglace.

Gérer les prélèvements envoyés 

Gérer les RDV pour la révision des effectifs

Mettre en forme les plannings médicaux, les afficher et les transmettre à la Direction des affaires médicales.

Accueillir les internes et les médecins

Participer à la gestion et au traitement des données et des informations.

Utilisation du logiciel Calopix  (lames virtuelles)

PRÉ-REQUIS

Formations et/ou qualifications requises :

• Baccalauréat ou équivalent.

EXPÉRIENCE REQUISE

• Débutant accepté. Formation assurée.

EXPÉRIENCE REQUISE

Connaissances particulières :

Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers.

Aptitude à l'ensemble des tâches d'un secrétariat médical (travail de bureautique, dactylographie, codage, vocabulaire médical...).

Frapper les comptes rendus à partir d'un dictaphone

Filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques internes et externes

Renseigner ses interlocuteurs

Prendre des notes rapidement

S'exprimer clairement vis-à-vis d'interlocuteurs divers et variés Traiter certaines situations conflictuelles

Hiérarchiser les activités de secrétariat à réaliser

Utiliser internet/intranet pour communiquer avec des interlocuteurs ou réaliser des recherches documentaires ou de thésaurus

Connaitre la terminologie médicale liée à la discipline et avoir une bonne orthographe

Qualités professionnelles requises :

Disponibilité et grande capacité d'investissement

Respect de la confidentialité et du secret professionnel

Esprit d'initiative et autonomie

Convivialité et dynamisme

Rigueur et sens de l'organisation

Esprit d'équipe et sens des relations humaines

Capacité d'adaptation et d'évolution