Secrétaire médical - Chirurgie digestive F/H

Situé au Kremlin-Bicêtre (94), alliant activités d'expertise et de proximité, il prend en charge la quasi-totalité des pathologies, de la maternité à la gériatrie aigüe et dispose d'activités de psychiatrie universitaire et de SMR spécialisés. Il est doté d'urgences adultes et enfants. Il est reconnu pour la prise en charge des polytraumatisés et participe à la grande garde de neurochirurgie. Il dispose également d'une maternité de niveau 3 et accueille 36 centres de référence maladies rares.

- Assurer en collaboration avec 2 autres secrétaires médicales, le secrétariat de chirurgie digestive et en binôme la RCP

• Gérer l'accueil physique et téléphonique
• Gérer la prise de rendez-vous, la programmation d'examens et des agendas
• Assurer la frappe de courriers (comptes-rendus de consultations, RCP, certificats médicaux, lettres de sortie, etc.)
• Saisir le codage PMSI
• Mettre à jour la data base du service de chirurgie digestive
• Préparer les dossiers de pré-admission
• Numériser les documents médico-administratifs
• Tenir, classer et archiver les dossiers médicaux
• Intégrer les CD dans le PACS
• Gérer le courrier (dispatching) et les demandes de devis d'hospitalisation
• Préparer le staff des entrants et sortants (en binôme avec la secrétaire hospitalière)
• Mettre à jour et diffuser le programme opératoire

- Saisir les données dans le cadre d'études scientifiques

- Assurer une permanence avec les autres collègues

Profil recherché :

• Diplôme de secrétaire médicale (obligatoire)
• Baccalauréat + 2
• Maîtrise de la frappe de comptes-rendus (obligatoire) - un test sera réalisé avant toute embauche
• Si déjà travaillé à l'AP-HP, venir avec ses évaluations

Expérience requise :

• Expérience obligatoire en milieu hospitalier (minimum 3 ans)