SECRETAIRE MEDICAL(E) - EQUIPE MOBILE GERIATRIQUE (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Les Hôpitaux du Léman recherchent un/une SECRETAIRE MEDICAL(E) à 100% pour l'Equipe Mobile de Gériatrie (EMG) intra et extra hospitalière. CDD 6 mois renouvelable sur poste vacant avec possibilité d'évolution - Poste à pourvoir dès que possible.

Pour l'Equipe Mobile extra hospitalière

• Gérer les rendez-vous pour les médecins, IDE et assistante sociale sur le planning, frappe des courriers et envoi aux différents correspondants
• Saisie des Rendez-vous des ergothérapeutes sur le planning
• Statistiques des visites extrahospitalières, appels téléphoniques
• Gestion des mails

Pour l'Equipe Mobile intra-hospitalière

• Saisie des RDV des médecins sur le planning, codage des actes (gériatrique, onco-gériatrique, rhumato-gériatrique)
• Statistiques

La secrétaire de l'EMG travaille en collaboration avec la secrétaire du Court Séjour Gériatrique et est en charge de :

• L'accueil téléphonique des patients et familles
• La gestion des dossiers médicaux et des mouvements dans EALISY
• Scanner divers documents (biologies, comptes rendus)
• Récupération de divers documents (biologie, comptes rendus externes, RDV)
• Prise de rendez-vous d'imagerie en interne (sortie d'hospitalisation ou programmation de prochaines consultations)
• Prise de rendez-vous de consultations gériatriques, oncogériatriques et rhumatogériatriques
• Ouverture et tri du courrier
• Archivage
• Gestion de mails
• Frappe des comptes rendus de consultation et d'hospitalisation ou relecture et mise en page

Conditions de travail

• Poste à 100%
• Horaires d'ouverture du secrétariat EMG/CSG : 8H30-17H00 du lundi nu vendredi
• Horaires de la secrétaire d'EMG : à redéfinir avec la secrétaire du CSG

PROFIL RECHERCHÉ :

Compétences requises

• Faire preuve d'esprit d'initiative et d'autonomie.
• Le travail en équipe est un élément fondamental.
• Capacité d'écoute empathique.
• Bonne connaissance de I'outi

I informatique (notamment logiciel médical).

• Filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques internes et externes.
• S'exprimer clairement vis-à-vis d'interlocuteurs divers et variés.
• Maîtriser la terminologie médicale et l'orthographe.
• Appliquer les dispositions relatives au secret professionnel.
• Capacité d'écoute, de discrétion, dynamique, rigueur et sens de l'organisation
• Hiérarchiser les activités de secrétariat à réaliser.