SECRÉTAIRE DE DIRECTION H/F Fondation Normandie Générations - IME Marie Crué

La Fondation Normandie Générations recrute pour sa filière Médico-Sociale et l’IME Marie Crué situé à Flers (61100) :

Un·e Secrétaire de direction H/F

CDD Temps plein – CCN 66

Poste à pourvoir dès que possible

Missions

Sous l’autorité de la directrice adjointe de la filière médico-sociale – territoire ouest, vous aurez pour missions :

• Gérer les remplacements inférieurs à 6 mois: sollicitation des remplaçants, planification en fonction des besoins des services et réalisation de l’ensemble des formalités administratives afférentes
• Mettre à jour les dossiers administratifs des collaborateurs (format papier et numérique) et veiller à leur conformité
• Collecter, vérifier et transmettre au service paie les éléments variables de paie (heures réalisées, absences, etc.)
• Assurer la transmission des arrêts de travail et des justificatifs d’absence (événements familiaux, enfant malade, etc.)
• Éditer et remettre aux collaborateurs les bulletins de salaire ainsi que les soldes de tout compte
• Assurer le suivi des horaires, congés et absences via le logiciel de gestion du temps et les outils de suivi internes, en cohérence avec le calendrier de fonctionnement.
• Assurer l’accueil des visiteurs et répondre aux interrogations des collaborateurs.

Conditions

CDD temps plein – CCN 66 – poste à pourvoir dès que possible.

• Coefficient de base 434 – Reprise d’ancienneté possible – Prime Laforcade
• Avantages conventionnels et d’entreprise (25 congés payés, 18 congés trimestriels, CET, avantages CSE, mutuelle et prévoyance)

Formation & experience

• BTS Assistant de Direction exigé

Compétences & aptitudes

• Connaissances en gestion des ressources humaines / droit du travail
• Autonomie, discrétion
• Aisance rédactionnelle et relationnelle
• Maitrise de l’outil informatique et des outils bureautiques
• Organisation, rigueur et gestion des priorités
• Capacité à travailler en collaboration avec différents interlocuteurs

Equipe

Rattaché à la Filière médico-sociale – territoire ouest, vous intégrez une équipe professionnelle engagée au sein de l’IME Marie Crué à Flers, mobilisée dans l’accompagnement et la prise en charge des publics accueillis.

La Fondation Normandie Générations met l’humain au cœur de ses activités sanitaires, sociales et médico-sociales.

CV et lettre de motivation à adresser par email à :

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