Secrétaire de direction F/H

Description du poste

En tant que secrétaire de direction, vos missions :

• Gestion des déplacements professionnels de la direction par un volume de près de 200 jours de mission par an.
• Coordination avec le chef de cabinet, est l'interlocuteur des directions des autres entités de la DGAC au profit de la direction de la DTI.
• Organisation logistique de divers événements.
• Gestion documentaire de la direction.
• Demandes d'achats pour la direction et le cabinet, leur suivi jusqu'à la facturation avec le SIR/S.
• Contribue au suivi budgétaire des dépenses liées aux activités de la direction et du cabinet.
• Organise le soutien logistique.
• Contribue aux actions de communication mises en œuvre par le cabinet.

Le poste est situé à Toulouse, au sein de la Direction Générale de l'Aviation Civile.

Il est accessible aux fonctionnaires, de catégorie C (classe 1 à la Poste) par le biais d'un détachement auprès du Ministère des Transports.

Part‑time disponible

Chez nous, toutes les offres peuvent être envisagées à temps partiel.

Localisation

Occitanie, Haute‑Garonne – 31

Qualifications

• Maîtrise des logiciels de bureautique.
• Maîtrise des logiciels DPF Formulaires et SIF Formulaires.
• Capacité à gérer des situations urgentes.

Engagement en faveur de la diversité

La Poste fait vivre la diversité. Nos postes sont ouverts à toutes et à tous.