Secrétaire de direction H/F

SECRETAIRE DE DIRECTION H/F pour intervenir auprès de différentes structures partenaires dans le département de la Seine et Marne (77).

Informations générales

• Durée : du 4 au 31 mai, possibilité de prolongation et d'embauche par la suite.
• Rémunération : ancienneté + primes selon convention.
• Horaires : variables en fonction des disponibilités et des besoins des structures.
• Avantages : indemnités 10% de fin de mission et 10% de congés payés, accès aux prestations du FASTT (mutuelle, logement, garde enfant, déplacement), possibilité d'acompte, CSE et mutuelle.
• Diplôme : diplôme de niveau 4 et expérience professionnelle attendue et souhaitée.

Vos missions

Le secrétaire de Direction assure des travaux administratifs et logistiques, suit des dossiers, gère l'accueil physique ou téléphonique, analyse les demandes et transmet ou oriente les interlocuteurs dans le respect de la confidentialité.

Compétences

• Recevoir et filtrer les communications téléphoniques internes et externes.
• Transmettre les messages à la personne concernée.
• Rédiger et mettre en forme documents autonomes (courrier, compte rendu, procès‑verbal, dossier).
• Organiser et hiérarchiser ses activités de secrétariat.
• S'exprimer aisément vis-à-vis de divers interlocuteurs.
• Maîtriser les méthodes de prise de notes et/ou de sténo.
• Restituer et transmettre l'information orale et écrite en synthèse adaptée.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et numériques.

Activités

• Production de dossiers et planification d'événements
  • Rédiger des écrits professionnels.
  • Recevoir, collecter et traiter l'information pour transmission.
  • Organiser la logistique de réunions ou d'évènements.
  • Planifier opérations et tâches pour réalisation d’un événement ou dossier.
  • Rassembler informations et documents pour dossiers administratifs.
  • Contribuer à la gestion du temps d'un Responsable ou d'une équipe.
  • Gérer ressources matérielles courantes d'un service.
• Accueil et mission relationnelle
  • Accueillir, orienter et informer face à face et au téléphone.
  • Tenir le standard téléphonique.
  • Tenir des agendas et gérer les rendez‑vous.
• Organisation du poste bureautique et production de documents administratifs
  • Assurer le fonctionnement courant de son poste bureautique.
  • Saisir, mettre en forme et éditer des documents.
  • Organiser et assurer un classement bureautique.
  • Gérer et traiter informations orales et écrites.
  • Préparer rédaction de courriers et comptes‑rendus de réunions.

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