Secrétaire de direction
Identifiant (email, de type )
Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Relation à l'usager - Secrétaire
Type de poste
Statut du poste
Intitulé du poste
Secrétaire de direction
Description du poste
Vos activités principales :
- Assurer l’accueil téléphonique et physique et être en mesure de transmettre les informations de premier niveau aux interlocuteurs;
- Gérer l’agenda, les contacts et la planification des déplacements d’une ou plusieurs autorités;
- Apporter son appui dans la planification, la préparation et le suivi des réunions;
- Gestion et suivi des différents flux de courrier (papiers, électroniques);
- Mettre en forme les écrits, les correspondances divers (lettres, messages, rapports), être en mesure d’en élaborer lorsque c’est nécessaire;
- Gestion et suivi des stocks de fournitures de bureau, matériels, objets de prestige si nécessaires.
Votre environnement professionnel :
Activités du service
La section secrétariat de la Direction des opérations et de l’emploi (DOE) est placé sous la responsabilité d’un chef secrétaire, sous-officier du corps de soutien technique et administratif du grade d’adjudant-chef et est en charge de la gestion administrative de cette direction. Il est divisé en 2 pôles:
- agenda / secrétariat particulier du directeur des opérations et de l’emploi (fonction cabinet)
- instances / secrétariat / courrier
Le poste proposé est situé au pôles agenda / secrétariat particulier du directeur des opérations et de l’emploi. Cependant, l’ensemble des personnels doit être capable de renforcer l’un des deux pôles en cas de besoin.
Composition et effectifs du service
1 responsable du secrétariat, 1 adjoint, 3 secrétaires, 1 conducteur d’autorité.
Liaisons hiérarchiques
Adjudant-chef, chef du secrétariat – Chef d’escadron, officier de commandement – Colonel, chef du pôle cohérence et synthèse (officier supérieur adjoint), – Général de corps d’armée, directeur des opérations et de l’emploi et ses adjoints (2 généraux de division).
Liaisons fonctionnelles
Secrétariat du cabinet du directeur général, des directions, sous-directions et autres services.
Conditions particulières d'exercice
Descriptif du profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique
Niveau maîtrise - requis
Connaître l'environnement professionnel
Niveau maîtrise - à acquérir
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
Niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger
Niveau maîtrise - requis
Savoir analyser
Niveau maîtrise - à acquérir
Savoir-être
Savoir accueillir
Niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer
Niveau maîtrise - requis
Avoir le sens des relations humaines
Niveau maîtrise - à acquérir
L’évolution au sein d’un secrétariat d’un directeur d’administration centrale est source d’élargissement de compétences susceptibles de permettre l’accès à des postes équivalents ou supérieurs.
Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans
Critères candidat
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Localisation administrative et géographique / Affectation :
Direction générale de la gendarmerie nationale
Emploi fonctionnel(codification RMFP pour publication)
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
Code fiche de l’emploi type1 (RMFP) :
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP): ADM005A Assistant de direction
Temps de travail sur emploi-type 2:
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Référentiel REMI
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
Code fiche de l’emploi type1 (REMI) :
ADM005A - Assistant de direction
Fondement juridique du recrutement
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique :
2° de l’article L332-2
Télétravail possible
Localisation du poste
Localisation du poste
Direction générale de la gendarmerie nationale – 4 rue Claude Bernard – 92130 ISSY-LES-MOULINEAUX
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Direction générale de la gendarmerie nationale – 4, rue Claude Bernard, 92130 ISSY-LES-MOULINEAUX
- Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
- Sous-préfecture de Saint-Germain-en-Laye
- Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
- Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
- Direction de la Police aux Frontières d'Orly