Responsable Opérationnel·le — Pilotage Projets & Budgets

À propos de nousAu premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.

À propos de nousAu premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques.Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes".Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.amU s’engage à promouvoir l'inclusion et l'égalité, en créant un environnement où chaque individu est valorisé et respectéRejoignez-nous pour bâtir un avenir où la diversité est notre plus grande force.AMU en vidéo : En tant que Responsable opérationnel·le de l'Institut QuantA, vous assistez le Responsable Scientifique et Technique dans la mise en œuvre de la stratégie de l'institut au sein de sa gouvernance. Vous devrez assurer de manière polyvalente le pilotage administratif de l’institut, en lien étroit avec les composantes d’amU, les écoles doctorales et les unités de recherche du périmètre de l’institut, ainsi qu’avec la fondation Amidex et les directions et services d’amU.Activités PrincipalesConduite du projet et animation :Coordination Et Suivi Des Actions

• Participer, en tant que membre du bureau de direction de l’institut, au pilotage stratégique de celui-ci, en coordination avec le RST et les directeurs adjoints
• Coordonner le bon déroulement des actions et des dispositifs recherche, formation et transfert de l’institut, incluant ceux financés aussi sur des actions et financements spécifiques d’Amidex (comme par exemple les actions SFRI/TIGER, TFR, TRIPS, …) et de la DRI (bourses de mobilité entrantes et sortantes, …)
• Coordonner la rédaction et le traitement d’appels d’offres internes, et participer à la réponse à des appels d'offre externes
• Animer la gouvernance de l’institut, en lien étroit avec le RST et les autres membres du bureau de direction
• Participer à une réflexion sur la stratégie de partenariat, notamment à l’international
• Identifier les risques pour chacun des projets de l’institut et mettre en œuvre des actions correctives
• Conseiller et assurer le suivi des projets soutenus par l’institut, informer les collègues et étudiants des dispositifs
• Convoquer, préparer et coanimer les comités ad hoc constitués pour l’accomplissement des missions de l’institut

Veille, Communication, Animation

• Organiser une veille nationale et internationale concernant les projets et les pratiques des autres établissements d’enseignement supérieur et de recherche ;
• Analyser les demandes externes et évaluer leur pertinence par rapport aux orientations scientifiques ;
• Contribuer à la promotion des activités scientifiques, pédagogiques et de transfert.
• Organiser en lien étroit avec le RST, les actions de communication internes et externes de l’institut (site web, journées d’institut, rencontres avec le monde socio-économique, réseaux sociaux, …)
• Accompagner le RST pour organiser les réunions et s’assurer qu’un compte-rendu de chacune des réunions soit rapidement établi et validé.
• Participer aux ateliers et formations organisés par Amidex et amU à destination des Responsables opérationnels des instituts
• Interagir avec les Responsables opérationnels des autres instituts d’amU pour partager les expériences et les bonnes pratiques

Missions De Pilotage

• Assurer le suivi budgétaire et financier et des ressources humaines de l’institut, en lien avec les gestionnaires, les services et les directions concernés de l’Université
• Suivre la feuille de route et préparer un tableau de bord de l’avancement du projet de l’institut
• Assurer le suivi du tableau de bord et d’indicateurs d’avance du projet de l’institut, et produire des bilans et des statistiques
• Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure : enseignants-chercheurs, chercheurs, étudiants, partenaires locaux et internationaux (universités, entreprises), conférenciers invités…
• Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens de la structure et accompagner le RST dans la rédaction des rapports de mi-parcours et annuels de projet

Positionnement hiérarchique : Sous l’autorité fonctionnelle et hiérarchique du Responsable Scientifique et Technique (RST) de l’Institut. Rattachement administratif du poste à la composante UFR Sciences.ProfilVous pilotez des projets complexes avec rigueur et autonomie, en mobilisant efficacement des réseaux d’experts et de partenaires variés.Vous maîtrisez l’anglais (niveau B2 minimum) et évoluez avec aisance dans l’environnement de l’enseignement supérieur et de la recherche.Vous structurez, planifiez et priorisez vos actions avec méthode, tout en produisant des analyses, synthèses et indicateurs pertinents.À l’aise avec les outils numériques, vous animez des réunions, rédigez des livrables clairs et élaborez des cahiers des charges solides.Vous faites preuve d’organisation, de réactivité et savez collaborer, vous communiquez positivement et faites preuve de recul et de capacité de conceptualisation.Un Processus De Recrutement Fluide Et TransparentÀ réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés (avec soin par un humain, et non par une IA), et un entretien avec les responsables de notre structure.En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :

• Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l’organisation de la semaine de travail est possible : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d’ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j
• Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l’organisation choisie et le temps de travail)
• Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires
• Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
• La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
• La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail
• Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social

Référence de l'offre : 357icwdvvf #J-18808-Ljbffr