Gestionnaire Financier-ère de proximité F/H (H/F)

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.

Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

AMU en vidéo :https://youtu.be/7-Hrtn-l2Q

Mission

Au sein de la Direction des Affaires Financières et rattaché(e) à la Responsable de la DAF Campus Marseille Centre, vous assurez la gestion administrative et financière courante dans le respect des procédures budgétaires et comptables de l'établissement.

Au sein d'une équipe de 6 personnes, vous jouez un rôle clé dans la fiabilité des opérations financières et l'accompagnement des gestionnaires des composantes et laboratoires.

Vos principales activités

Saisir et suivre les opérations financières (commandes, frais de déplacements)

Vérifier la conformité réglementaire des pièces reçues

Contrôler et valider les opérations dans les outils internes (SIFAC, NOTILUS)

Suivre les états budgétaires (restes à livrer, restes à facturer, états de missions, .)

Assurer un rôle de conseil auprès des gestionnaires financières

Participer aux opérations de régularisation avec l'Agence Comptable de l'Université

Contribuer à l'amélioration et à la mise à jour des procédures

Participer aux travaux transverses du pôle gestion financière

Conditions d'exercice

Poste basé sur le campus Marseille Centre (3 Place Victor Hugo, 13003 Marseille)

Mobilité possible sur le périmètre marseillais selon l'organisation du service

Activité soutenue à certaines périodes clés de l'année

Profil

Bon niveau Excel (formules, tableaux croisés dynamiques appréciés)

Maîtrise du Pack Office

Une première expérience en gestion financière / comptable est un plus

Connaissance des règles de finances publiques appréciée

Poste ouvert aux profils juniors - Une formation aux outils et aux procédures internes est prévue à la prise de poste.

Rigueur et sens de l'organisation

Capacité d'adaptation

Goût du travail en équipe

Bon relationnel

Respect de la confidentialité

Capacité à gérer des périodes d'activité soutenue (calendrier budgétaire)

Campus Marseille Centre - 3 Place Victor Hugo, 13003 Marseille

Direction des Affaires Financières - Aix-Marseille Université

CDD 12 mois - Poste à temps plein (100%) - à pourvoir dès que possible

Rémunération : 1520€ net / mois puis 1595€ net / mois après un an d'ancienneté