Référent/e formation continue (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Au sein de l'Institut de Psychologie (IPsy

L), le/la référent(e) formation continue appuie les dispositifs de formation continue diplômants, en particulier le dispositif FPP, sur les volets information, documentation et gestion administrative. Il/elle contribue à l'amélioration continue du fonctionnement administratif du pôle formation continue.

• ACTIVITES PRINCIPALES :

Coordination administrative : En lien étroit avec le responsable du pôle formation continue et le référent planification/examens, vous concevez et faites évoluer des outils de gestion bureautiques et des procédures permettant d'anticiper et de fiabiliser la gestion des formations. Vous formez les gestionnaires à ces outils, en suivez l'utilisation, apportez un appui technique sur les logiciels métiers et veillez à la bonne circulation de l'information avec l'ensemble des services.

Gestion administrative et pédagogique : Vous assurez la gestion complète de la scolarité en FPP pour environ 400 étudiants (accueil, information, inscriptions administratives et pédagogiques, gestion des espaces Moodle, saisie des notes, organisation des jurys, suivi des candidatures via e-candidat, diffusion de contenus pédagogiques). Vous prenez en charge la gestion spécifique des masters 2 (conventions, suivi des stages et soutenances), la gestion administrative et financière de la formation continue (demandes de financement, conventions, contractualisation, lien avec la référente financière pour la facturation), le suivi des heures d'enseignement et des services, l'interface pour les déplacements des intervenants, ainsi que l'organisation conjointe de l'activité du service avec l'agent de catégorie C.

• ACTIVITES ASSOCIEES

Vous participez en outre aux réunions de service et d'équipes pédagogiques, aux regroupements de formation et aux événements de l'Institut (JPO, journées d'accueil, réunions de rentrée).

• SPECIFICITES ET CONTRAINTES DU POSTE

Le poste implique la participation à plusieurs samedis matin travaillés dans l'année (environ une dizaine) et une permanence possible un vendredi soir par mois jusqu'à 19h. Il est ouvert au télétravail à raison d'un jour par semaine maximum, après un an d'ancienneté et sous réserve d'éligibilité au dispositif de télétravail.

PROFIL RECHERCHÉ :

SAVOIRS GENERAUX, THEORIQUES OU DISCIPLINAIRES

Réglementation et procédures propres au domaine de la scolarité et de la formation continue

Connaissance des normes administratives

Techniques de communication

Techniques d'élaboration de documents Techniques d'encadrement

SAVOIRS SUR L'ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL

Organisation, fonctionnement et missions de l'enseignement supérieur et de la recherche et des universités

SAVOIR-FAIRE

Maîtrise des logiciels bureautique Maitrise des systèmes de gestion métier (Apogée, ADE, Moodle, FCA Manager)

Maitrise des techniques d'expression orale et écrite Mettre en œuvre une démarche qualité

Concevoir des tableaux de bord, rédiger des procédures et des documents

COMPORTEMENTS ATTENDUS

Autonomie, rigueur et sens de l'organisation

Sens relationnel, pédagogie

Savoir gérer les priorités Méthode, réactivité et capacité d'adaptation

Polyvalence

Candidatures (lettre de motivation et CV) à adresser au plus tard le 17 avril 2026

Poste à pourvoir le 4 mai 2026

Poste à temps complet 100% (37h30 par semaine)

• ouvert aux titulaires de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation
• ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD renouvelable