Secrétaire pédagogique (H/F)

L'Université de Montpellier Paul-Valéry (UMPV) est une université des Humanités : Lettres, Langues, Arts, Sciences Humaines et Sociales. Plus de 22 000 étudiants sont inscrits de la licence au doctorat et 240 diplômes en lien avec les besoins socio-économiques y sont préparés.

Héritière de la Faculté des Arts fondée au Moyen Age, l'UMPV poursuit avec dynamisme cette longue tradition académique tout en sachant continuellement se transformer pour s'adapter et répondre aux grandes mutations de nos sociétés.

Université citoyenne et durable, dont le site principal est installé sur un campus arboré de plus de 10 hectares labellisé Patrimoine du XXe siècle, elle est dotée d'équipements pédagogiques exceptionnels, tels le Musée des Moulages classé, le Théâtre La Vignette « scène conventionnée pour l'émergence et la diversité », le Learning center ATRIUM conçu comme un lieu de savoir vivant, modernisant la fonction de bibliothèque universitaire et les services aux étudiants.

Contexte du recrutement

L'UFR6 - Faculté d'Éducation et des sciences pour les LLASHS - recrute un-e gestionnaire pédagogique en CDD de 12 mois au sein du pôle scolarité Licences.

Au sein de cette équipe, vous participez à la gestion administrative et pédagogique de plusieurs formations de licence et de diplômes universitaires. À ce titre, vous contribuez au bon déroulement des activités pédagogiques et accompagnez les étudiants tout au long de leur parcours universitaire.

Vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes pédagogiques, la responsable de scolarité ainsi qu'avec les différents services de l'université.

Missions

• la gestion administrative et pédagogique des formations relevant de la licence MIASHS (dont option Accès Santé) et de la Licence 3 Sciences de l'Éducation et de la Formation (dont une formation à distance) ;
• l'accueil, l'information et l'accompagnement des étudiants ;
• le suivi des candidatures en L2, L3 et en diplômes universitaires (plateformes e

• la gestion des inscriptions pédagogiques et des groupes d'étudiants ;
• le suivi des dispositifs d'aide à la réussite et de réorientation ;
• la gestion des conventions de stage ;
• l'organisation des examens (calendriers, aménagements spécifiques, préparation administrative et surveillance des examens) ;
• la gestion des résultats : saisie des notes, préparation des jurys et édition des procès-verbaux ;
• l'assistance administrative aux équipes pédagogiques.
• en fonction des besoins du service, tout renfort administratif nécessaire au sein de l'équipe administrative de la composante.

Compétences

• Connaissance de l'environnement universitaire et fonctionnement des études (LMD, organisation des formations)
• Connaissance des procédures de gestion administrative

• Maîtrise des outils bureautiques. Niveau Excel avancé souhaité
• Capacité à appliquer des procédures administratives
• Sens de l'organisation et gestion des priorités

• Connaissance des outils de gestion de scolarité (Apogée, ADE, Moodle, plateformes de candidatures.) serait appréciée

• Sens du service public et de l'accueil des étudiants
• Rigueur et autonomie
• Adaptabilité et réactivité
• Bon relationnel avec les enseignants et les services administratifs

Formations et/ou expérience professionnelle souhaitables

Le poste implique une activité rythmée par le calendrier universitaire, avec une disponibilité particulière lors des périodes clés (inscriptions, examens, jurys).

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