référent.e des applications de scolarité

Référent.e des applications de scolarité

Référence :

Employeur : Université Paris Cité

Localisation : 75006 – Paris

Domaine : Enseignement et formation

Catégorie : Catégorie A (cadre)

Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Expérience souhaitée : Non renseigné

Rémunération : Fourchette indicative pour les contractuels et fonctionnaires – Non renseignée

Management : Non renseigné

Télétravail : Non renseigné

Vacant à partir : 01/05/2026

Date limite de candidature : 01/05/2026

Responsabilités

Dans le cadre de la gestion de la scolarité, vous assurerez :

• Le paramétrage et la gestion des applications de scolarité (APOGEE, eCandidat, Parcoursup…) et des applications annexes (LimeSurvey, PStage…);
• La promotion, la formation et l'accompagnement des utilisateurs (administratifs et enseignants) au sein de la composante ;
• Le lien avec les applications satellites de scolarité (Moodle) ;
• La coordination des activités liées aux applications de scolarité (formation initiale, formation continue et secrétariats pédagogiques) ;
• L'implémentation de l'offre de formation dans l'application APOGEE, le suivi de son évolution, le contrôle et la fiabilisation des données dans le système d'information ;
• Le suivi, l'expertise et la mise en œuvre des procédures et actes de gestion de la scolarité.

Vous serez placé.e sous l’autorité du responsable de la scolarité au sein d’une équipe de 18 agents (3 cat A – dont le poste de référent outils – et 5 cat B) et vous encadrerez fonctionnellement les gestionnaires de la composante sur les outils.

Profil recherché

Encadrement : oui

• Bonne connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur ainsi que des réglementations juridiques et réglementaires générales de la formation universitaire ;
• Maîtrise des outils numériques de la formation (Nextcloud, Apogée, eCandidat, Laisser-Passer, Moodle, Mondossieweb, ADE, Esup-Stage, Intranet, Lime‑Survey, Filesender, Evento, Excel, Word, Outlook, Zoom, HELP, Viatique, ePortfolio, PowerPoint, Acrobat Reader…) ;
• Compétences en méthodologie de conduite de projet, techniques de présentation écrite et orale, techniques de reporting, réglementation applicable en matière d'offre de formation ;
• Expérience dans la promotion, la formation et l'accompagnement des utilisateurs des systèmes d'information de scolarité.

Qui sommes-nous ?

Située avenue de l'observatoire (75006), la Faculté de Pharmacie de Paris abrite, dans ses 34 000 m², 4 amphithéâtres, des salles d'enseignement, des laboratoires de travaux pratiques, des services administratifs et techniques, une bibliothèque interuniversitaire, ainsi qu'en plein cœur de Paris, un jardin botanique. 220 enseignants‑chercheurs, 40 chercheurs et 165 personnels IATOS travaillent sur le site. Plus de 3 000 étudiants suivent des programmes en pharmacie ou des sciences de la vie. Le département de formation continue accueille près de 900 professionnels.