Gestionnaire administratif du service des sports h/f

Responsabilités

• Accompagner administrativement la mise en œuvre de la politique sportive de l'établissement
• Assurer l'organisation et le bon fonctionnement du service en lien avec le directeur du SUAPS dans le respect des procédures fixées par l'établissement.

Gestion administrative et ressources humaines

• Assurer le suivi administratif des personnels enseignants titulaires, vacataires, personnels administratifs, emplois étudiants et prestataires extérieurs (recrutements, contrats, renouvellements). (SAGHE)
• Contrôler et attester les heures réalisées par les emplois étudiants et les vacataires enseignants.
• Accueillir, informer et accompagner les étudiants et intervenants extérieurs dans l’exercice de leurs missions et fonctions.

Gestion financière et budgétaire

• Préparer et suivre les budgets du SUAPS: engagements de dépenses (bons de commande), les ordres de mission, services faits (SIFAC+)
• Élaborer des tableaux de bord financiers et des outils de suivi budgétaire.

Gestion pédagogique et coordination des activités sportives

• Paramétrer, administrer et coordonner la plateforme d’inscription aux activités physiques et sportives (MOODLE)
• Assurer le suivi des IP et la gestion des notes et points bonus (APOGEE)
• Suivi des compétitions sportives universitaires (en lien avec la FFSU)

Partenariats et conventions

• Rédiger et assurer le suivi des conventions de partenariats extérieurs (locations d’installations sportives, partenariats sportifs, interventions universitaires, etc.) (GARGANTUA)
• Assurer le lien administratif avec les partenaires institutionnels et sportifs.

Pilotage, projets et amélioration continue

• Mutualisation possible des missions au sein de la DGA VE
• Participer à la mise en œuvre et au suivi des projets du service.
• Produire des bilans d’activités et des indicateurs en vue du conseil de gestion du SUAPS.
• Concevoir et formaliser des outils, procédures et documents visant à sécuriser le fonctionnement du service et à promouvoir les bonnes pratiques.

Management

Lien hiérarchique et fonctionnel avec l’agent d’accueil

EXPERIENCE & SAVOIR FAIRE :

• Savoir gérer les priorités
• Polyvalence
• Capacités d’adaptation
• Savoir planifier et respecter les délais
• Savoir formaliser et faire appliquer les procédures de gestion
• Etre apte à trier les informations et à rendre compte
• Maitriser les techniques d'accueil
• Respecter les procédures mises en place par le service et/ou la Direction Vie Etudiante
• Maîtriser les outils informatiques et les techniques d'information et de communication (APOGEE, SAGHE, SIFAC+, MOODLE, CELCAT, GARGANTUA)
• Connaître les missions et les priorités de l'établissement, le contrat de site
• Connaître les cadres réglementaires de la dépense et de la recette
• Connaître les filières et les diplômes de l'établissement, ainsi que l'organisation et le fonctionnement de l'établissement
• Connaître l'environnement de la recherche et de l'enseignement supérieur, l'organisation et le fonctionnement des établissements publics

QUALITES

• Avoir des qualités d'analyse et d'écoute
• Etre en capacité à travailler en équipe et à s'investir
• Avoir le sens de la confidentialité et de la rigueur
• Dynamique et autonome

Conditions de travail :

Poste ouvert aux agents titulaires en détachement et contractuels (CDD de 12 mois renouvelable)

️ 38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par an