GESTIONNAIRE RH RECRUTEMENT AMI 2026-015 - H/F

Description :

DANS LE CADRE D'UN REMPLACEMENT DE CONGÉ PARENTAL, NOUS RECHERCHONS UN/UNE GESTIONNAIRE RH POUR UN CDD DE 6 MOIS, AVEC POSSIBILITÉ DE RENOUVELLEMENT.

INTITULE DU POSTE 

·       GRADE : Adjoint Administratif

·       EMPLOI / FONCTION : Gestionnaire Ressources Humaines Recrutement – Service Gestion de Recrutement.

·       AFFECTATION : Direction du Personnel et des Relations Sociales – Service Gestion de Recrutement

– site des Feugrais

CONDITIONS STATUTAIRES DE RECRUTEMENT OU NIVEAU D’EXIGENCES REQUI

·    Titulaire ou contractuel de catégorie C

·    Expérience en Ressources Humaines exigée

·    Niveau BTS minimum en rapport avec l’administration, la comptabilité, les entreprises, les ressources humaines.

CONDITIONS GENERALES D’EXERCICE 

_Position hiérarchique : _

·         DIRECTEUR DPRS : Monsieur Benjamin GALLE

·         ATTACHÉE D’ADMINISTRATION HOSPITALIÈRE : Madame Lucie GUISIER

·         RESPONSABLE RECRUTEMENT : Madame Caroline PRIEUR

_Liaisons fonctionnelles : _

Les autres services de la DPRS (Recrutement et Analyse de gestion-paie), les Directions Fonctionnelles, le personnel d’encadrement

QUOTITÉ DE TEMPS : Temps complet 

BASE HORAIRE ANNUELLE : 1575h sur la base d’un 100% de jour du lundi au vendredi

MISSIONS SPECIFIQUES LIEES A SON DOMAINE DE COMPETENCES :

*

MISSION GÉNÉRALE :

-       VÉRIFICATION DES ÉLÉMENTS CONSTITUTIFS DU DOSSIER INDIVIDUEL DES AGENTS (pièces réglementaires, numérotation des pièces du dossier, etc.), et veiller à sa mise à jour (contractuels de droit public et de droit privé) ;

-       DOSSIERS AGENTS : saisie Cpage du contrat de travail et établissement du contrat de travail à partir du modèle type, saisie Agiletime (logiciel de temps de travail), contrôle des saisies des arrêts dans Cpage et saisi des IJ, suivi des renouvellements de contrats des contractuels (sur postes vacants et de remplacement), relance auprès des agents pour signature des contrats de travail ;

-       CONTRÔLE DE PAIE : saisie des éléments variables ;

-       Traitement de documents (attestations de travail, certificats de travail, attestations Pôle Emploi, …) dans les délais impartis ;

-       GESTION DES DEMANDES DE REMPLACEMENTS SUR SES PÔLES ;

-       GESTION DES RECRUTEMENTS EMPLOI ÉTÉ en lien avec la responsable recrutement et une autre gestionnaire ;

-       RÉDACTION DE COURRIERS DIVERS pour les agents ;

-       RÉDACTION ET REPRODUCTION de documents ;

-       CLASSEMENT ET ARCHIVAGE des documents sur site et sur le site des Foudriots.

-       CRÉATION DES CARTES CPX pour les contrats de plus de 3 mois.

SAVOIR-FAIRE :

-       Maitriser l’outil informatique (C-page, Agiletime, Word, Excel, Internet, …)

-       Organiser et prioriser la gestion des tâches confiées

-       Respecter les procédures administratives

-       Appliquer la réglementation (règles du temps de travail, règles applicables aux agents contractuels de la fonction publique hospitalière, paie…)

-       Rédiger et mettre en forme un document

-       Accueillir et s’exprimer aisément face à des interlocuteurs variés

SAVOIR-ÊTRE :

-       Sens aigu de l’organisation et rigueur

-       Esprit d’initiative

-       Disponibilité et sens du travail en équipe

-       Discrétion – Confidentialité

-       Dynamisme

-       Autonomie