GESTIONNAIRE DES AFFAIRES MEDICALES ET DE L'ABSENTEISME (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Personnel médical :

• Recrutement et intégration,
• Constitution du dossier administratif et vérification des documents en fonction des statuts,
• Rédaction des contrats et conventions,
• Recrutement et accompagnement des médecins étrangers,
• Préparation des arrivées des internes, suivi des agréments,
• Établissement de courriers,
• Changements de grades et d'échelon,
• Gestion des positions statutaires,
• Gestion des affectations,
• Contrôle et saisie des tableaux de service et variables de paie,
• Etablissement des titres de recettes, attestations de salaires.
• Suivi des congés, récupérations et absences,
• Gestion des tableaux de gardes et astreintes, suivi des changements (logiciel LIFEN)
• Participation à la Commission de la Permanence des Soins,
• Préparation et suivi des élections de la CME,
• Constitution des dossiers de remboursement des frais de formation continue,
• Réception des demandes de formation, vérification de leur conformité, enregistrement, traitement et suivi budgétaire,
• Elaboration du plan de formation et suivi des missions de formation et du DPC.
• Gestion des conventions relatives au personnel médical,
• Élaboration des titres de recettes (AIG) et MAD des praticiens auprès d'autres établissements,
• Gestion des tableaux de bord RH médicaux et suivi des CET,
• Suivi des demandes de remboursements et ordres de mission.

Gestion de l'absentéisme et Maintien dans l'emploi :

• Saisie et suivi des arrêts maladie,
• Gestion des congés maternité et paternité,
• Saisie des arrêts sur site Internet Net-Entreprises et demandes de subrogation pour les contractuels,
• Calcul et saisie des IJSS,
• Gestion des relations avec la CPAM,
• Instruction et suivi des dossiers d'AT,
• Déclarations auprès des assurances et organismes compétents,
• Suivi des soins, des prolongations d'arrêt de travail, des certificats de consolidation, de la reprise des fonctions,
• Constitution et suivi des dossiers liés à l'état de santé de l'agent (longue maladie, longue durée, grave maladie, maladie professionnelle, disponibilité d'office pour raison de santé, TPT),
• Préparation des expertises médicales et constitution de dossiers particulier,
• Constitution et transmission des dossiers au conseil médical départemental 56,
• Assurer le lien avec le CGOS pour les demi-traitements.
• Identification des agents en risque d'inaptitude, d'usure professionnelle ou d'absentéisme prolongé,
• Préparation et suivi des Commissions de Maintien dans l'emploi,
• Reclassement statutaire,
• Programmation des actions QVT,

PROFIL RECHERCHÉ :

NIVEAU DE FORMATION OU DE QUALIFICATION REQUIS :

• Bac à bac + 3 dans le domaine administratif,
• Connaissance de l'administration publique et du fonctionnement d'un hôpital si possible.
• Expérience en gestion des affaires médicales ou ressources humaines souhaitée,
• Connaissance des statuts des personnels médicaux et connaissance des principes de la paie serait un plus.

SAVOIR-FAIRE TECHNIQUE REQUIS :

• Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel, Messagerie) et Internet pour la gestion administrative,
• Maîtriser les logiciels de gestion des affaires médicales et des ressources humaines (dossiers médecins, paie, plannings, absences),
• Gérer les priorités et hiérarchiser les activités pour respecter les délais (paie, contrats, permanences de soins),
• Analyser de manière critique les informations et les données transmises,
• Collaborer avec le service de la paie et les autres collègues de la DRH pour garantir la cohérence et l'exactitude des dossiers,
• Suivre les procédures internes,
• Classer et organiser les documents pour assurer la continuité de l'information selon les méthodes internes,
• Suivre quotidiennement les dossiers en instance et adapter les procédures selon les exigences hiérarchiques

SAVOIR-ETRE

• Qualités relationnelles : Travail en équipe, écoute active, bienveillance
• Comportements professionnels : Fiabilité, rigueur, autonomie, discrétion et respect de la confidentialité
• Capacité à anticiper, à analyser, à alerter et à être force de propositions

Expérience à un poste similaire souhaitée

Rémunération entre 1790 € et 2230 € nets mensuel selon profil et expérience sur la base de la grille de la Fonction Publique Hospitalière.

Contraintes du poste

HORAIRES DE TRAVAIL :

Amplitude horaire de 07h32 par jour, du lundi au vendredi

CONDITIONS DE TRAVAIL :

Travail sur des délais stricts (paie, contrats, permanence de soins).

Respect du secret professionnel

Liaison hiérarchiques / fonctionnelles

La responsable des Ressources Humaines (R.

R.

H)

Le Directeur Des Ressources Humaines (D.

R.

H)