Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines (H/F)

Vous aurez pour mission :1) DESCRIPTION DU POSTE :

Grade : Adjoint administratif (catégorie C)

Type de contrat : Titulaire ou contractuel (1 mois renouvelable).

2) MISSIONS GENERALES :

Au sein du service des ressources humaines, le gestionnaire assurera, en binôme avec la responsable des Ressources Humaines, l'ensemble des éléments relatifs au traitement, de la paie, de la protection sociale, du recrutement.

3) MISSIONS PRINCIPALES :

• Accueil physique et téléphonique.
• Rédaction de courriers administratifs.
• Classement

Recrutement :

• Constitution et saisie des dossiers de recrutement dans le logiciel RH.
• Contrôle de cohérence et de validité des informations portées sur le dossier de l'agent.

Gestion des contractuels :

• Rédaction des contrats et des avenants.
• Rédaction des documents de fin de contrat.
• Réalisation des dossiers France Travail

Gestion de la paie :

• Saisie et contrôle des éléments variables de paie.
• Mandatement de la paie.
• Production et transmission à la trésorerie publique et aux organismes gestionnaires des éléments relatifs à la rémunération et aux traitements des charges afférentes.

Protection sociale :

• Suivi des absences (maladie ordinaire, CLM, CLD...).
• Constitution des dossiers pour le conseil médical.
• Suivi des accidents du travail, des maladies professionnelles et dossiers d'allocation temporaire d'invalidité.
• Suivi des visites de santé au travail.
• Demande et saisie des IJ

Formation :

• Préparation de la campagne de formation et d'entretien professionnel.
• Recensement des besoins et élaboration du plan de formation.
• Déploiement et suivi des actions de formation.
• Saisie des formations et des demandes de remboursement sur le logiciel de formation.

4) CONDITIONS PARTICULIERES D'EXERCICE DU METIER :

• Travail sur écran.
• Quotité de travail : Poste à 100 %.
• Horaires de travail : 09h00-17h00 du lundi au vendredi.
• Congés : 25 congés annuels, 14 RTT.

5) PROFIL RECHERCHE :

• Diplôme : Bac +2/+3.

Expérience : Débutant accepté. Possibilité de formation en interne selon le profil du candidat

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Savoir-faire :

• Connaissance du statut des personnels médicaux et non médicaux de la fonction publique hospitalière.
• Connaissance de la paie, la connaissance des spécificités dans la fonction publique serait un plus.
• Conseiller et orienter les choix des professionnels.
• Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers (AGIRH, MAGH2, PASTEL Gesform).
• Rédiger et mettre en forme des notes et/ou courriers.

Savoirs-être :

• Discrétion et secret professionnel.
• Sens de l'organisation et des priorités.
• Curiosité intellectuelle.
• Travailler en équipe et être polyvalent.
• Qualités relationnelles.