Gestionnaire - Instructeur/Instrutrice administratif(ve)

Gestionnaire - Instructeur/Instrutrice administratif(ve)

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Relation à l'usager – Chargé(e) de l’instruction de dossiers administratifs

Intitulé du poste

Gestionnaire - Instructeur/Instrutrice administratif(ve)

Responsabilités

Sous l'autorité du sous-préfet et du secrétaire général de la sous-préfecture, vous assurez des missions en lien avec le déploiement des politiques publiques sur le territoire ou la gestion de la sous-préfecture. Vos missions sont transversales et impactent directement le fonctionnement du service et la vie locale.

• Tenue du greffe des associations pour l'arrondissement, suivi des associations (aspects réglementaires et conseil)
• Suivi des budgets des services administratifs et de la résidence (suivi des dépenses) en lien avec les services de la préfecture (consommation, factures, prospection)
• Suivi des manifestations sur l'arrondissement, préparation et secrétariat des réunions de sécurité (grandes manifestations), instruction des dossiers
• Participation ponctuelle à l'accueil du public, et principalement aux démarches en ligne
• Exercer la mission d'assistant de prévention
• Veille sur la réglementation générale : expertise sur les demandes extérieures, traitement des correspondances

Ce poste vous permet d'intervenir sur des thématiques variées allant du conseil aux collectivités à la gestion des moyens de fonctionnement. Vous travaillez en lien étroit avec le cabinet du Préfet et les services départementaux.

Environnement professionnel

Rejoignez Nogent-le-Rotrou, profitez d’un cadre de vie verdoyant dans un territoire marqué par un riche patrimoine historique. Au cœur du parc naturel régional du Perche, la sous-préfecture est située à 1h30 de Paris, à proximité de la gare. La sous-préfecture est l’échelon de proximité de l’État, elle coordonne les politiques publiques, accompagne les collectivités et aide les usagers dans leurs démarches.

Au sein d'une équipe à taille humaine (7 personnels en tout), vous intégrez un environnement de travail polyvalent où la réactivité est primordiale. Le service assure des missions variées allant de la réglementation au conseil aux collectivités, en passant par le suivi des financements d’État. La structure favorise l'autonomie et l'entraide pour répondre efficacement aux enjeux de proximité du territoire. La sous-préfecture est également en charge d'une Maison France services, qui accompagne les usagers de l’arrondissement dans la réalisation de leurs démarches administratives.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste

• Possibilité de déplacements à la préfecture (Chartres)
• Possibilité de déplacements au sein de l'arrondissement (réunion de sécurité sur site par exemple)

Groupe RIFSEEP (pour les fonctionnaires) : 2

Descriptif du profil recherché

Critères candidat

Niveau d'expérience min.

Débutant

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique :

Sous-préfecture de Nogent-le-Rotrou45 rue Saint-Laurent28400 NOGENT-LE-ROTROU

Venir travailler à la sous-préfecture de Nogent-le-Rotrou c’est :

• Des horaires flexibles pour concilier vie professionnelle et personnelle. Jusqu’à 18 RTT/an.
• La possibilité de stationner sur place, une prise en charge des frais de transport en commun à 75 %, un forfait mobilités durables jusqu’à 300 € annuels (vélo, trottinette, covoiturage etc.).
• Profiter des places en crèches, chèques emploi service universel, chèques vacances, aides aux séjours d’enfants, offre de loisirs…
• Adhérer à une amicale du personnel donnant droit à des tarifs réduits sur la billetterie, offre de produits à tarifs négociés (chocolats, parfums, etc.).

Emploi fonctionnel

→ RMFP : Chargée/Chargé de relation et de service à l'usager

Code emploi-type 1 : FPUSA002 à 100 %

Fondement juridique du recrutement

Fondement du 2° alinéa de l'article L332-2 du Code de la Fonction Publique.

Télétravail possible

Oui

Localisation du poste

Europe, France, Centre-Val-de-Loire, Eure et Loir (28)Sous-Préfecture de Nogent-le-Rotrou

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• DRIEAT- UD rue des archives 94011 CRETEIL
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels