PREF13 SP ISTRES - Agent chargé de dossiers de police administrative et d'appui au chef du bureau

PREF13 SP ISTRES - Agent chargé de dossiers de police administrative et d'appui au chef du bureau

Fonction publique d'Etat

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Affaires juridiques - Chargée / Chargé de la police administrative et de la réglementation juridique

Description du poste

Vos activités principales:

• le suivi et traitement des débits de boisson de l’arrondissement,
• le secrétariat des établissements recevant du public,
• la gestion de l’agenda et de l’organisation et la planification des réunions du bureau sur l’ensemble des thématiques traitées;
• tenue à jour les annuaires du bureau (collectivités territoriales, élus, services déconcentrés, force de l’ordre….) et de s’assurer de leur bonne diffusion en interneet en externe ;
• préparation, sous l’autorité du chef de bureau ou de son adjoint, les dossiers de M. le sous-préfet (clarification de ODJ, saisine et relance des services, réception des documents, mises en forme, validation, impression) en lien avec les thématiques traitées par le bureau;
• Il est le contact privilégié des services extérieurs pour la préparation des dossiers de M. le sous-préfet, ou de Mme la Secrétaire générale en cas d’intérim ou d’absence.
• de veiller au respect et au développement de la politique de qualité de l’accueil mise en place à travers de multiples vecteurs (notamment accueil physique et téléphonique, site internet, messagerie électronique, écrans dynamiques) et respect des engagements du référentiel Qual-e-Préf;
• d’appuyer le chef(ffe) de bureau dans le suivi et la mise en œuvre des dispositifs en lien avec la fraude interne;
• et de venir en renfort des autres membres du bureau, en cas de besoin.
• Il est responsable des archives du bureau et de la gestion des commandes et fournitures de tout le bureau.
• Au titre de la polyvalence, il est amené à apporter un appui sur les autres missions de police administrative du bureau.

Votre environnement professionnel:

Le bureau des collectivités territoriales, de la sécurité et des étrangers est au cœur de thématiques très sensibles, qui concernent à la fois les polices administratives, la sécurité publique, la sûreté, la sécurité civile, les élections et les dotations.

Au titre des relations avec les collectivités territoriales:

• le contrôle de légalité
• les élections
• les dotations d’investissement
• les interventions
• les débits de boisson

Au titre de la sécurité:

• les ERP
• la sécurité publique
• la sûreté

Au titre des étrangers:

• demande de titre de séjour pour les visiteurs, membres de l’UE et leurs familles (1ere demande et renouvellement)

Au titre du protocole:

les interventions, les distinctions honorifiques

Composition et effectifs du service:

1 chef de bureau, 1 adjointe sécurité et collectivité, 1 adjointe section des étrangers, et 6 agents instructeurs

Liaisons hiérarchiques:

La cheffe de bureauLa secrétaire générale

Liaisons fonctionnelles:

Ministère, préfecture et sous-préfectures du département, préfecture de police, services de l’État, communes, services de police et de gendarmerie.

Descriptif du profil recherché

Connaissances techniques:

• Connaître l'environnement professionnel niveau pratique à acquérir
• Avoir des compétences en informatique-bureautique niveau pratique requis

Savoir-faire:

• Savoir rédiger niveau pratique requis
• Savoir appliquer la réglementation niveau pratique requis
• Savoir travailler en équipe niveau pratique requis

Savoir-être:

• Savoir s'adapter niveau pratique requis
• Avoir le sens des relations humaines niveau pratique requis
• Savoir accueillir niveau pratique requis

Durée attendue sur le poste: 3 à 5 ans

Ce poste qui exige de la polyvalence, vous permettra d’acquérir une bonne connaissance des services de l’État et du fonctionnement d’une sous-préfecture. Il ouvre donc des perspectives variées, notamment pour la préparation d’un concours ou l’occupation d’un poste d’agent en charge d’une politique publique.

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Localisation administrative et géographique / Affectation:

Sous-Préfecture d’Istres

Avenue des Bolles – CS 60004 - 13808 ISTRES Cédex

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4).

Localisation du poste

Europe, France, Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• 55 avenue des Champs-Pierreux – 92 000 NANTERRE
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels