Assistante ou Assistant de la sous-préfète

Assistante ou Assistant de la sous-préfète

Description du poste

Fonction publique d’État

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Intitulé du poste

Assistante ou Assistant de la sous-préfète

Vos activités principales:

• Gestion de l’agenda (réunions, rendez‑vous, visites…)
• Rédaction de courriers et courriels pour la sous‑préfecture (réponses aux sollicitations et invitations)
• Préparation des dossiers de la sous‑préfecture en collaboration avec les services concernés pour les réunions, visites et entretiens
• Gestion des fournitures (stock et commandes)
• Suivi du budget de la sous‑préfecture (résidence et locaux administratifs) par CHORUS‑FORMULAIRES et Cartes d’achat, enregistrement des commandes et factures
• Mise à jour des annuaires et listes diverses
• Accueil des rendez‑vous de la sous‑préfecture
• Suivi des dossiers de la commission de coordination des actions de prévention des expulsions (11 commissions par an) et application EXPLOC
• Applications Maarch (courrier réservé) en appui du Secrétaire Général, CHORUS‑DT (frais de déplacements)
• Suppléance de l’accueil de la sous‑préfecture (pendant les congés de l’agent en charge de l’accueil)

Votre environnement professionnel:

• Activités du service : le secrétariat du Sous‑préfet est chargé de l’organisation matérielle de son activité
• Composition et effectifs du service :
• La secrétaire générale
• 3 agents chargés de l’ingénierie territoriale (conseils aux collectivités, suivi des entreprises, de l’emploi et de l’économie, dotations de l’État, mission départementale : France Services, CRTE, PVD)
• 1 agent chargé de l’administration générale, de la prévention et de la gestion des crises et de l’accueil
• 1 agent assistante du Sous‑préfet
• 1 agent assurant le poste du pôle technique / chauffeur
• 2 chargés de projets villages d’avenir (site : Préfecture)

Liaisons hiérarchiques

• La sous‑préfecture
• La secrétaire générale de la sous‑préfecture

Liaisons fonctionnelles

• Préfecture (notamment secrétaires du corps préfectoral, cabinet, SGCD – RH)
• Services de l’État (FSI, DDT, DREAL, STAP (ABF), DDETSPP, ARS)
• Élus – communes – EPCI

Conditions particulières d'exercice

• Horaires de secrétariat
• Disponibilité
• Grande discrétion

Descriptif du profil recherché

Connaissances techniques

• Compétences juridiques (niveau initié à acquérir)
• Compétences en informatique – bureautique (niveau maîtrise requis)
• Connaissance de l'environnement professionnel (niveau maîtrise requis)

Savoir-faire

• Esprit de synthèse (niveau maîtrise requis)
• Esprit de synthèse (niveau pratique requis)
• Savoir gérer un projet (niveau pratique requis)

Savoir-être

• Savoir communiquer (niveau pratique requis)
• Savoir s'exprimer oralement (niveau pratique requis)
• Savoir s'adapter (niveau pratique requis)

Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d’enrichir son parcours professionnel en matière de secrétariat, de gestion budgétaire, de connaissances juridiques et de développer son sens de l’organisation et de l’accueil afin notamment d’évoluer vers d’autres métiers du domaine fonctionnel «Administration générale».

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

Code fiche de l’emploi type1 (RMFP) : ADM05

Si plusieurs emplois type, temps de travail sur emploi-type 1 : …

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : …

Temps de travail sur emploi-type 2 : …

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) :

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

Code fiche de l’emploi type1 (REMI) : …

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : …

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI) : …

Temps de travail sur emploi-type 2 : …

Fondement juridique du recrutement

Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non.

Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332‑2 du code général de la fonction publique de l'État).

Localisation du poste

Sous‑préfecture de Mortagne-au-Perche 1 rue faubourg Saint Éloi 61400 MORTAGNE‑AU‑PERCHE

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Sous‑préfecture de Mortagne-au-Perche

Référence

BA061ATC-

Intitulé long de l'offre

Assistante ou Assistant de la sous‑préfecture

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels