Secrétaire général de la sous-préfecture de Parthenay

Secrétaire général de la sous-préfecture de Parthenay

Description du poste

Fonction publique d'État. Catégorie A (cadre).

Nature de l'emploi: Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels.

Domaine et métier: Direction et pilotage des politiques publiques - Cadre - Experte chargée / Cadre - Expert chargé d'une politique transversale.

Vos activités principales

Appui au sous-préfet d’arrondissement

• Suivi de l’agenda du sous-préfet et préparation de ses dossiers (en lien avec le secrétariat)
• Préparation d’éléments de langage et de discours
• Suivi des dossiers majeurs, signalés, ou réservés (dossiers économiques, relations avec les élus, suivi des campagnes de subvention) en lien avec les services déconcentrés
• Représentation/conduite de réunions techniques
• Appui dans la définition et la mise en œuvre des orientations décidées par le sous-préfet
• Appui au sous-préfet dans sa mission de référent Ruralité (déploiement de la stratégie France Ruralité sur le territoire)

Encadrement et animation des équipes

• Management opérationnel des pôles en collaboration avec les chefs (sécurité et réglementation, ingénierie territoriale, accueil…)
• Suivi des ressources humaines et des recrutements

Suivi des dossiers du pôle Sécurité et Réglementation

• Sécurité publique et événements (manifestations, commissions de sécurité)
• Associations, réglementation aérienne départementale, droits à conduire, législation funéraire

Suivi des dossiers de pôle Ingénierie Territoriale

• Suivi des relations avec les collectivités territoriales
• Campagnes de subventions (DETR, DSIL, FNADT)
• Suivi des entreprises, des acteurs du monde économique, des commissions de surendettement
• Prévention des expulsions locatives
• Élections

Pilotage logistique et service courant

• Lien avec les services supports de la Préfecture sur les questions relevant de la gestion des ressources humaines, du suivi budgétaire de la sous-préfecture, et des travaux en relation avec les personnels techniques de la sous-préfecture
• Suivi des liens avec les entreprises (devis, gestion des travaux, factures)
• Sécurité incendie et intrusion

Suivi activité France Service

• Encadrement et pilotage de la structure et de ses deux agents

Votre environnement professionnel

Le sous préfet d'arrondissement est le délégué du préfet dans l'arrondissement et assure la représentation territoriale. Il veille au respect des lois et règlements, concourt au maintien de la sécurité et de l'ordre public et à la protection des populations. Il anime et coordonne l'action des services de l'état pour la mise en œuvre des politiques nationales. Enfin, il participe à l'exercice du contrôle administratif et au conseil aux collectivités. La sous préfecture de Parthenay, sous l’autorité d’un membre du corps préfectoral, assisté d’un(e) secrétaire général(e) est composée d’un secrétariat particulier, d’un pôle sécurité et réglementation, d’un pôle Ingénierie Territoriale et d’agents techniques dédiés à l’appui du corps préfectoral dans ses attributions.

Composition et effectifs : 8 agents, auxquels s’ajoutent les 2 agents de France Services pilotés par la sous-préfecture.

Liaisons hiérarchiques : Sous-préfète

Liaisons fonctionnelles : services des collectivités, préfecture, services et opérateurs de l’État, partenaires

Descriptif du profil recherché

Connaissances techniques

• Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - requis
• Avoir des compétences juridiques / niveau maîtrise - requis
• Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau maîtrise - requis
• Avoir des compétences en informatique et bureautique / niveau pratique - requis

Savoir-faire

• Savoir manager / niveau maîtrise - requis
• Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis
• Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise - requis
• Savoir gérer un projet / niveau maîtrise - à acquérir
• Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis

Savoir-être

• Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis
• Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis
• Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis
• Savoir s'exprimer oralement / niveau maîtrise - requis

Les compétences acquises sur ce poste permettent d’évoluer vers d’autres domaines fonctionnels. L’expérience, les connaissances, savoir-faire et savoir-être acquis permettent de faciliter la préparation aux concours et examens professionnels.

Durée attendue sur le poste

3 ans

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

Informations complémentaires

Mme Lætitia KULIS, sous-préfète de Parthenay, (secrétariat particulier)

Lien vers le formulaire unique de mobilité (à joindre obligatoirement) :

formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Fondement juridique du recrutement

2° de l'article L-332-2 du code général de la fonction publique

Localisation du poste

Europe, France, Nouvelle-Aquitaine, Deux Sèvres (79)

Sous-préfecture de Parthenay, 20 Boulevard de la Meilleraye 79200 PARTHENAY

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Sous-préfecture de Parthenay, 20 Boulevard de la Meilleraye 79200 PARTHENAY