Gestionnaire de formation en Master F/H

À propos de nous

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.

5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France. La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques. Aix-Marseille Université fait partie de l alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes". AMU recrute et reconnait tous les talents; ses offres d\'emplois sont handi-accessibles. AMU s’engage à promouvoir l\'inclusion et l\'égalité, en créant un environnement où chaque individu est valorisé et respecté. Rejoignez-nous pour bâtir un avenir où la diversité est notre plus grande force. AMU en vidéo :

Mission et contexte

La Faculté d’Économie et de Gestion (FEG) d’Aix-Marseille Université recrute un(e) gestionnaire de formation F/H au sein du Pôle Masters .

Au sein d’une équipe de 4 gestionnaires de formation, vous interviendrez dans un environnement dynamique, en lien étroit avec les étudiants, les enseignants et les partenaires externes (entreprises, institutions internationales).

Vos missions principales

Gestion de la scolarité

• Accueil et accompagnement des étudiants durant leur scolarité
• Suivi des candidatures, gestion des inscriptions et des cursus
• Organisation des examens et gestion des résultats
• Planification des cours et gestion des emplois du temps (logiciels spécifiques)

Coordination pédagogique

• Interface entre étudiants et enseignants
• Suivi des intervenants et des heures d’enseignement
• Gestion des vacataires d’enseignements

Relations entreprises & stages

• Suivi des stages et contrats d’alternance
• Gestion des conventions de stages et soutenances
• Relations avec les entreprises partenaires

Relations internationales

• Suivi des étudiants internationaux
• Coordination avec les services dédiés

Suivi et pilotage

• Mise à jour des bases de données (Réseau Alumni, entreprises)
• Suivi des enquêtes d’insertion
• Actualisation de l’offre de formation

Profil et connaissances

• Connaissances: Fonctionnement de l’enseignement supérieur (Licence Master Doctorat); Réglementation universitaire; Outils de gestion administrative et pédagogique

Compétences techniques

• Maîtrise du Pack Office
• Utilisation d’outils de scolarité (APOGEE, ADE, etc.)
• Bonne maîtrise de l’anglais

Qualités personnelles

• Sens du service et excellent relationnel
• Organisation, rigueur et réactivité
• Capacité à travailler en équipe
• Discrétion et autonomie

Conditions particulières

• Forte disponibilité (notamment en périodes d’examens et d’inscriptions)
• Travail en équipe et interactions fréquentes

Type de contrat et conditions

• CDD 12 mois – renouvelable
• Temps plein (100%) – du lundi au vendredi
• Prise de poste : dès que possible
• Localisation du poste : Ilôt Bernard Dubois - 5 Bd Maurice Bourdet, 13001 Marseille
• Rémunération : 1532€ net / mois puis 1625€ net / mois après un an d’ancienneté

Processus de recrutement

Réception de votre candidature suivie de deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés et un entretien avec les responsables de notre structure. En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d\'un parcours d\'accueil et d\'intégration ainsi que de formations adaptées pour favoriser votre développement professionnel.

Avantages et culture AMU

Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :

• Flexibilité dans l’organisation de la semaine de travail selon le cadre de la structure (télétravail et/ ou semaine 4j ou 4,5j après 2 mois d’ancienneté, selon accord avec le manager)
• Bilan des congés: jusqu\'à 50 jours dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l’organisation et le temps de travail)
• Prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires
• Accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
• Prise en charge des transports en commun à 75% et/ou forfait mobilité durable
• Accès à des prestations loisirs, sport, culture et social

Fin de description.