Gestionnaire de formation en Master F/H

RESPONSABILITÉS :

Contexte du poste

La Faculté d'Économie et de Gestion (FEG) d'Aix-Marseille Université, recrute un(e) gestionnaire de formation F/H au sein du Pôle Masters.

Au sein d'une équipe de 4 gestionnaires de formation, vous interviendrez dans un environnement dynamique, en lien étroit avec les étudiants, les enseignants et les partenaires externes (entreprises, institutions internationales).

Vos missions principales

Gestion de la scolarité

• Accueil et accompagnement des étudiants durant leur scolarité
• Suivi des candidatures, gestion des inscriptions et des cursus
• Organisation des examens et gestion des résultats
• Planification des cours et gestion des emplois du temps (logiciels spécifiques)

Coordination pédagogique

• Interface entre étudiants et enseignants
• Suivi des intervenants et des heures d'enseignement
• Gestion des vacataires d'enseignements

Relations entreprises & stages

• Suivi des stages et contrats d'alternance
• Gestion des conventions de stages et soutenances
• Relations avec les entreprises partenaires

Relations internationales

• Suivi des étudiants internationaux
• Coordination avec les services dédiés

Suivi et pilotage

• Mise à jour des bases de données (Réseau Alumni, entreprises)
• Suivi des enquêtes d'insertion
• Actualisation de l'offre de formation

PROFIL RECHERCHÉ :

Connaissances

• Fonctionnement de l'enseignement supérieur (Licence Master Doctorat)
• Réglementation universitaire
• Outils de gestion administrative et pédagogique

Compétences techniques

• Maîtrise du Pack Office
• Utilisation d'outils de scolarité (APOGEE, ADE, etc.)
• Bonne maîtrise de l'anglais

Qualités personnelles

• Sens du service et excellent relationnel
• Organisation, rigueur et réactivité
• Capacité à travailler en équipe
• Discrétion et autonomie

Conditions particulières

• Forte disponibilité (notamment en périodes d'examens et d'inscriptions)
• Travail en équipe et interactions fréquentes

Type de contrat

• CDD 12 mois – renouvelable
• Temps plein (100%) – du lundi au vendredi
• Prise de poste : dès que possible
• Localisation du poste : Ilôt Bernard Dubois - 5 Bd Maurice Bourdet, 13001 Marseille
• Rémunération : 1532€ net / mois puis 1625€ net / mois après un an d'ancienneté

Un processus de recrutement fluide et transparent :

À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés (avec soin par un humain, et non par une IA), et un entretien avec les responsables de notre structure.

En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

• Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l'organisation de la semaine de travail est possible : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d'ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j
• Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l'organisation choisie et le temps de travail)

• Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
• La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable et/ ou d'un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail
• Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social