Gestionnaire administratif et logistique - F/H

Offre n° Gestionnaire administratif et logistique - F/H

Contrat : CDD - 12 mois

Durée du travail : 36 heures/semaine, travail en journée

Salaire brut : 1952 - 1953 € mensuel

Mandat principal : la gestion administrative et la logistique au sein de l'Institut Galilée (IG) de l’Université Sorbonne Paris Nord (USPN), campus de Villetaneuse.

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des personnels, enseignants, étudiants et visiteurs.
• Rédiger et transmettre les courriers administratifs, courriels, circulaires, convocations et tout autre document aux parties prenantes.
• Élaborer un suivi des travaux, préparer les réunions travaux et rédiger le bilan annuel des travaux.
• Être le référent Hyperplanning de la composante et veiller à la bonne affectation des salles.
• Assurer le circuit des parapheurs.
• Servir d’interface entre les différents services et les appariteurs.
• Assurer la fermeture des salles de cours, d’examen et amphis (et compenser l’appariteur si besoin pour l’ouverture).
• Faire des rondes régulières dans les locaux de l’Institut.
• Vérifier les stocks de matériels pédagogiques et de fournitures de maintenance immobilière.
• Superviser le volet logistique des événements (JPO, cérémonies, fêtes de la science, forums d’entreprises…)
• Utiliser les outils spécifiques : Word, Excel, Hyperplanning, Matrix.

Profil recherché

• Connaissances : Généralité de la gestion administrative, textes législatifs et réglementaires de la fonction publique administrative.
• Savoir-faire : Application des procédures et règles, maîtrise de la rédaction administrative.
• Savoir gérer les aléas : Évaluer et hiérarchiser les besoins, travailler en équipe, rechercher, vérifier et classer les informations.
• Savoir-être : Organisation, adaptation, gestion du stress, rigueur/fiabilité, confidentialité, esprit relationnel.

Expérience

• Débutant accepté

Université Sorbonne Paris Nord

En savoir plus :

Vidéo :