Gestionnaire administratif et pédagogique – F/H

RESPONSABILITÉS :

Site d'affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Villetaneuse

Composante / Service : UFR Lettres, Langues, Sciences humaines et des Sociétés (LLSHS) / Pôle Licences

Composition du service (effectifs) : 7

Fonction d'encadrement : non

Rattachement hiérarchique : Responsable du pôle licence / Directrice administrative de l'UFR

Description du poste : missions et activités

Formations concernées : Licence 3 psychologie

• Assurer l'accueil physique et distanciel des étudiants
• Rédiger et transmettre les courriers administratifs, électroniques, les circulaires, convocations et tous autres documents aux différents intéressés, enseignants et étudiants
• Elaborer le planning des enseignements en collaboration avec les responsables,
• Informer les étudiants (absences/reports de cours/dates d'examens...)
• Assister les responsables de formation dans leurs activités administratives liées à la pédagogie

• Construire, rédiger et diffuser la plaquette du diplôme (participation)
• Accompagner la mise en place et les évolutions de l'offre de formation
• Modéliser les maquettes de formation dans le logiciel Apogée (Pegase à venir)
• Assurer le suivi pédagogique des étudiants (inscriptions, stage, résultats)
• Participer à l'organisation des sessions d'examens et de rattrapage
• Aider et soutenir l'activité pédagogique dans sa globalité
• Contribuer à la mise à jour de l'offre de formation sur le site de l'UFR\n\n

Outils spécifiques à l'activité

Utiliser les logiciels spécifiques du domaine géré : Apogée/Pégase, Hyperplanning

et les logiciels courants de la bureautique : Word, Excel

PROFIL RECHERCHÉ :

Connaissances / Savoir

Connaissance de l'organisation de l'enseignement supérieur et des règles de scolarité

Connaissance générale des textes législatifs et réglementaires dans le domaine de la gestion

administrative et pédagogique

Savoir faire

Appliquer des procédures, les règles et les dispositions réglementaires

Maîtriser les techniques de rédaction administrative

Evaluer et hiérarchiser les besoins

Savoir travailler en équipe

Rechercher l'information, la vérifier et la classer

Savoir rendre accessible les documents et l'information selon le public destinataire

Savoir utiliser les logiciels de bureautique et les outils spécifiques

Savoir être

Avoir le sens du relationnel et du travail en équipe

Être organisé et rigoureux

Avoir une bonne capacité d'adaptation et d'anticipation

Être disponible lors des pics d'activités et être réactif

Avoir une bonne capacité à gérer le stress

Savoir respecter la confidentialité

Savoir rendre compte à son supérieur hiérarchique