Chef(fe) de cabinet adjoint(e) (Adjoint(e) au chef du bureau de la représentation de l'État et de l

Chef(fe) de cabinet adjoint(e)

Le/la chef(fe) de cabinet adjoint(e) participe au pilotage et à la coordination des missions du Bureau de la Représentation de l’État et de la Communication Interministérielle (BRECI). Au cœur du cabinet du préfet, il participe au pilotage d’un bureau stratégique, à la croisée des enjeux institutionnels, politiques et médiatiques. Il contribue directement à la mise en œuvre des priorités de l’État dans le département, en assurant la coordination des activités de représentation de l’État, d’affaires réservées et de communication interministérielle, et participe directement à la préparation des prises de parole et à la valorisation de l’action de l’État.

Responsabilités

• Assurer la préparation des dossiers du préfet et des séquences publiques
• Piloter l’organisation des visites ministérielles et déplacements préfectoraux
• Superviser le traitement des interventions des parlementaires, élus, cabinets ministériels et usagers, en particulier les dossiers sensibles ou signalés
• Superviser la gestion des distinctions honorifiques (ordres nationaux, distinctions ministérielles, médailles)
• Assurer le suivi de la vie politique locale et contribuer aux analyses territoriales
• Piloter l’organisation des échéances électorales (préparation, centralisation, analyse des résultats, soirées électorales)
• Suivre les relations avec les cultes

• Définir, planifier et coordonner la stratégie de communication de l’État à l’échelle départementale
• Superviser les relations avec la presse et les médias (réponses aux sollicitations, organisation de points presse, gestion des demandes sensibles)
• Piloter la production de contenus (discours, éléments de langage, articles, supports numériques)
• Encadrer l’animation des supports numériques (site internet, réseaux sociaux)
• Participer à la communication de crise et aux dispositifs d’astreinte

• Préparer les discours, éléments de langage et notes d’intervention du préfet, du secrétaire général et du directeur de cabinet
• Contribuer à la préparation des dossiers préfectoraux
• Veiller à la cohérence des messages et à l’adaptation des prises de parole aux enjeux locaux
• Assurer une veille média et institutionnelle pour nourrir les interventions

• Participer à l’encadrement des agents du BRECI
• Assurer la coordination entre les pôles représentation de l’État et communication
• Suivre les événements liés à l’actualité (visites, cérémonies, crises, événements publics)
• Contribuer au pilotage du budget et des moyens du service
• Participer à la modernisation des pratiques
• Garantir la continuité de l’activité du service et la gestion des dossiers sensibles
• Représenter le bureau auprès des interlocuteurs internes et externes

Compétences requises

• Compétences budgétaires et comptables : niveau initié à acquérir
• Compétences informatique et bureautique : niveau maîtrise requis
• Connaissance de l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis

• Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
• Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
• Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise requis
• Savoir rédiger : niveau expert requis
• Avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise requis

• Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis
• Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
• Savoir communiquer : niveau expert requis

Spécificités du poste

Poste au cœur de l’activité préfectorale, sur des dossiers à forte visibilité et à enjeux, nécessitant une grande autonomie, un sens affirmé de l’initiative et de l’analyse, ainsi que d’excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse. Réactivité, disponibilité et aptitude à gérer des situations sensibles ou urgentes sont indispensables, de même qu’une capacité avérée à encadrer, coordonner et travailler en transversalité. Nécessaire participation au centre opérationnel départemental (COD) et à l'astreinte communication.