Chef(fe) de Cabinet - Chef(fe) du bureau de la représentation de l'Etat et de la communication

Chef(fe) de Cabinet - Chef(fe) du bureau de la représentation de l'Etat et de la communication

Fonction publique d'Etat

Catégorie A+ (Encadrement supérieur - Autres emplois fonctionnels)

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Direction et pilotage des politiques publiques - Personnel du bureau du cabinet

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie A+ (Encadrement supérieur - Autres emplois fonctionnels)

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Direction et pilotage des politiques publiques - Personnel du bureau du cabinet

Sous l’autorité du directeur de cabinet (ou de son adjoint en son absence), le chef du Bureau de la représentation de l’État et de la communication interministérielle encadre et anime une équipe de 7 agents (1A, 3B, 1C et 2 apprentis). Il coordonne, avec son adjoint, les différentes composantes du bureau :

• le pôle représentation de l’État sous son autorité directe;
• le pôle communication interministérielle, placé, au quotidien, sous l’autorité de son adjoint.

Il assure le fonctionnement et la gestion de l’ensemble du bureau (planning de travail et organisation des réunions, rédaction ou supervision des rapports et des documents destinés à la presse ou à l’externe, des plans de communication, constitution de dossiers et de présentations synthétiques et analyse des situations liées aux informations collectées au profit du Préfet, application des circulaires et textes réglementaires portant sur la représentation de l’État et la communication interministérielle).

Responsabilités

Dans ce contexte, sous l’autorité du directeur de cabinet (ou de son adjoint en son absence), il est principalement chargé des missions suivantes :

• en liaison avec le directeur de cabinet, le suivi des échéances du préfet (agenda, coordination des dossiers, déplacements);
• préparation des déplacements ministériels dans le département;
• gestion du protocole, des cérémonies, des affaires réservées, de la réponse aux interventions, des distinctions honorifiques, etc.;
• relations avec les corps constitués : élus, représentants des cultes, partenaires institutionnels;
• veille et analyse politiques (prévisions électorales par exemple);
• rédaction de notes, synthèses, éléments de langage et discours pour le préfet et le directeur de cabinet dans le champ de compétences du service et à l’exclusion des éléments relevant du secrétariat général;
• stratégie de communication externe et interne;
• communication de crise.

Il a évidemment vocation à suivre l’intégralité des missions dévolues au bureau et plus particulièrement au pôle de la représentation de l’État. En l’absence de son adjoint, il pilote directement également le pôle de la communication interministérielle.

Emploi type : Chargé du bureau du cabinet ADM007A

Conditions particulières d'exercice

Disponibilité très importante, réactivité, qualité rédactionnelle, rendre compte à la hiérarchie. Loyauté et discrétion.

Descriptif du profil recherché

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives : Ce poste de chef de bureau permet d’acquérir de nombreuses compétences et connaissances, une expérience fine de management et d’accéder aux postes de CAIOM.

Compétences attendues

• Connaissances techniques
  • Connaître l’environnement professionnel / niveau maîtrise - requis
  • Avoir des compétences juridiques / niveau pratique - requis
  • Avoir des compétences en informatique – bureautique / niveau maîtrise - requis
• Savoir-faire
  • Savoir manager / niveau maîtrise - requis
  • Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis
  • Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise - requis
  • Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis
  • Savoir analyser / niveau maîtrise - requis
  • Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise - requis
  • Savoir rédiger / niveau expert - requis
• Autres : Connaître les règles du protocole / connaître les technologies de l'information et de la communication / savoir gérer un projet

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Localisation du poste

Préfecture de la Marne - Cabinet du préfet - 1 rue de Jessaint, Cs50431- 51036 Châlons en Champagne

Fondement juridique du recrutement

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels conformément au titre III du livre III du code général de la fonction publique et notamment le 2° de l'article L332.2