Gestionnaire instructeur de dossiers administratifs

Gestionnaire instructeur de dossiers administratifs

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Relation à l'usager - Chargée / Chargé de l’instruction de dossiers administratifs

Description du poste

Vos activités principales

Instruction de dossiers administratifs. Quotité : 100 %.

Missions permanentes :

• Instruire les demandes d’attribution de médailles (recueil des propositions, vérification des dossiers, rédaction des notices, rédaction des arrêtés, préparation des diplômes) : du Travail, de l’Honneur Agricole, de l'Honneur Régionale Départementale et Communale (MHRDC), de Police, des Transports Routiers, du Tourisme, de la Famille, des mines, médaille des société musicales et de l’aéronautique.
• Instruire les interventions des particuliers.
• Assurer la veille des actualités départementales et nationales sur tout type de médias (numérique /journaux).
• Gestion et suivi des dossiers de mesures de soin.

Missions ponctuelles/occasionnelles :

• Appui administratif et technique à l'organisation des visites officielles, des cérémonies et tout autre événement lié à la représentation de l’État.
• Aide à l'animation des réseaux sociaux de la préfecture.
• Participation aux opérations électorales.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Délais d’instruction contraints (médailles).

Ponctuellement, en fonction de l’actualité, travail le WE ou en dehors des heures de bureau.

Votre environnement professionnel

Direction du Cabinet du préfet -BRECI.

Activités du service : Le bureau de la représentation de l’État et de la communication interministérielle dépend de la direction du cabinet du préfet. Y sont traitées les affaires réservées, les médailles et décorations, les cérémonies nationales et spécifiques, l’organisation des visites ministérielles ou présidentielles, les élections politiques et la communication interministérielle.

Composition et effectifs du service : Le bureau de la représentation de l’État et de la communication interministérielle comprend 5 agents et 1 apprenti.

Liaisons hiérarchiques : Cheffe du bureau de la représentation de l’État et de la communication interministérielle - Directrice de Cabinet.

Liaisons fonctionnelles : Services de l’État et agences, services communications d’autres structures.

Descriptif du profil recherché

Connaissances techniques

Connaissance des procédures liées au secteur d’activité / niveau maîtrise -à acquérir

Réglementation spécifique au domaine d’activité/ niveau maîtrise -à acquérir

Connaissance des enjeux, des acteurs/ niveau maîtrise -à acquérir

Savoir-faire

Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis

Savoir reformuler une demande /niveau maîtrise - requis

Savoir rédiger/ niveau pratique-requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis

Savoir s'adapter à des situations ou à des contextes différents/ niveau maîtrise requis

Critères candidat

Niveau d'expérience min.

Débutant

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984)2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)

Télétravail possible

Localisation du poste

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels