GESTIONNAIRE INSTRUCTEUR DE DOSSIERS ADMINISTRATIFS (H/F)

Référence CSP: MINT_BA065ATC-114243

RIFSEEP 1

Vos activités principales

Instruction de dossiers administratifs Quotité : 100 %

Missions permanentes :

• Instruire les demandes d’attribution de médailles (recueil des propositions, vérification des dossiers,rédaction des notices, rédaction des arrêtés, préparation des diplômes) : du Travail, de l’Honneur Agricole, de l'Honneur Régionale Départementale et Communale (MHRDC), de Police, des Transports Routiers, du Tourisme, de la Famille, des mines, médaille des société musicales et de l’aéronautique.
• Instruire les interventions des particuliers,
• Assurer la veille des actualités départementales et nationales sur tout type de médias (numérique /journaux).
• Gestion et suivi des dossiers de mesures de soin

Missions ponctuelles/occasionnelles :

• Appui administratif et technique à l'organisation des visites officielles, des cérémonies et tout autre événement lié à la représentation de l’État.
• Aide à l'animation des réseaux sociaux de la préfecture,
• Participation aux opérations électorales,

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Délais d’instruction contraints (médailles)

Ponctuellement, en fonction de l’actualité, travail le WE ou en dehors des heures de bureau.

Votre environnement professionnel

Direction du Cabinet du préfet -BRECI

 Activités du service

Le bureau de la représentation de l’État et de la communication interministérielle dépend de la direction du cabinet du préfet. Y sont traitées les affaires réservées, les médailles et décorations, les cérémonies nationales et spécifiques, l’organisation des visites ministérielles ou présidentielles, les élections politiques et la communication interministérielle.

 Composition et effectifs du service

Le bureau de la représentation de l’État et de la communication interministérielle comprend 5 agents et 1 apprenti.

 Liaisons hiérarchiques

Cheffe du bureau de la représentation de l’État et de la communication interministérielle - Directrice de Cabinet

 Liaisons fonctionnelles

Services de l’État et agences, services communications d’autres structures