Chef de pôle - chargé du pôle renfort ANEF - Chef de pôle des demandes d'admission au séjour

Chef de pôle - chargé du pôle renfort ANEF

Intitulé du poste : Chef de pôle - chargé du pôle renfort ANEF - Chef de pôle - chargé de l’instruction des demandes d’admission au séjour

Fonction publique d’État

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l’emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Relation à l’usager – Chargé d’accueil et de service à l’usager

Responsabilités principales

Dans un premier temps (de juin à décembre 2026), le titulaire du poste encadrera le pôle "renfort ANEF". À la tête d’une équipe d’une douzaine de contractuels, le chef de pôle aura pour responsabilité :

• Recruter les contractuels et oeuvrer à la complétude de l'ANEF
• Avec l’appui des autres chefs de pôle, former les agents contractuels au traitement des demandes de titres
• Assurer le suivi régulier de la progression de l’opération de déstockage aux fins d’information de sa hiérarchie et du corps préfectoral
• Procéder au contrôle a posteriori des dossiers validés par les agents instructeurs

Une fois la mission "renfort ANEF" terminée, le chef de pôle sera le référent d’un pôle avec sa ou ses thématique(s) spécifique(s), ce qui implique :

• Assurer la gestion du pôle
• Appliquer la réglementation dans le cadre de l’instruction et du suivi des demandes, des refus et des retraits
• Assurer le maintien des connaissances et la montée en compétence de l’équipe
• Rendre compte par écrit des stocks, des améliorations et des problématiques à sa hiérarchie et d’être force de proposition pour améliorer les pratiques et l’organisation
• Participer à la polyvalence au sein de la section
• Être en capacité d’intervenir en renfort d’un agent chargé d’accueil et d’assurer ponctuellement la mission de chargé d’accueil au guichet

Activités du service

• Accueil des ressortissants étrangers
• Instruction des demandes d’admission au séjour et délivrance des titres
• Instruction des demandes de documents de circulation pour mineurs et bénéficiaires de protection internationale
• Rédaction des refus de séjour et des mesures d’éloignement
• Instruction des demandes de regroupement familial et rédaction des décisions afférentes

Composition et effectifs du service

• Section d’accueil et de délivrance (30 agents)
• Section en charge de l’instruction des demandes complexes et de la rédaction des décisions correspondantes (13 agents)
• Section logistique / numérisation et archivage (6 agents)

Conditions particulières d’exercice

• Poste donnant droit à NBI (10 points)
• Assurer sa mission dans le respect des engagements fixés par le référentiel Qual‑e‑ATE et de la charte de sécurité de la préfecture (notamment en matière de lutte contre la fraude interne et externe)
• Etre présent aux horaires d’accueil du public sur rendez‑vous

Compétences attendues

Connaissances techniques :

• Avoir des compétences juridiques (niveau maîtrise – à acquérir)
• Connaître l’environnement professionnel (niveau expert – à acquérir)
• Avoir des compétences en informatique – bureautique (niveau maîtrise – requis)

Savoir‑faire :

• Savoir appliquer la réglementation (niveau maîtrise – requis/à acquérir)
• Savoir analyser (niveau maîtrise – requis)
• Savoir rédiger (niveau pratique – requis)
• Savoir travailler en équipe (niveau maîtrise – requis)
• Savoir s’organiser (niveau pratique – requis)
• Savoir être – accueil (niveau maîtrise – à acquérir)
• Avoir le sens des relations humaines (niveau maîtrise – requis)
• Savoir s’adapter (niveau maîtrise – requis)
• Savoir communiquer (niveau pratique – requis)

Autres :

• Savoir informer et transmettre ses connaissances (en interne et en externe)
• Avoir de l’appétence pour l’animation d’équipe

Conditions d’emploi

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation du poste

Préfecture du Bas‑Rhin – Direction immigration et intégration – 67000 Strassbourg

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code Général de la fonction publique (anciennement loi n°84‑16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les articles sur lesquels s’appuie le recrutement sur contrat : 2° de l’article L332‑2.