PREF 91 - CAT A - Encadrant du pôle instruction d'Evry

Identifiant (email, de type )

Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)

PREF 91 - CAT A - Encadrant du pôle instruction d'Evry

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie A (cadre)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil et de service à l'usager

Type de poste

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Intitulé du poste

PREF 91 - CAT A - Encadrant du pôle instruction d'Evry

Description du poste

Vos activités principales: Le responsable du pôle instruction séjour du site d’Evry a la charge de traiter les demandes des ressortissants étrangers admis au droit au séjour au titre de la vie privée et familiale ou professionnelle et les demandes d’admissions exceptionnelles au séjour. Le pôle est également en charge de l’instruction et la rédaction des décisions de regroupements familiaux.

En lien avec le chef du pôle départemental et son adjoint, le responsable du pôle instruction fait appliquer et met en œuvre le droit des étrangers et assure la fiabilité des réponses données aux usagers. Il gère les relations avec les autorités et partenaires extérieurs (OFII…)

Responsabilités clés

• Il encadre et planifie le travail des 21 agents titulaires ainsi que des contractuels.
• Il veille au respect des délais d’instruction et des modalités/procédures de traitement des demandes de titres.
• Il valide les dossiers de demande de titre de séjour selon le plan de contrôle défini et veille au respect des procédures en vigueur.
• Il instruit et valide les demandes qui lui sont signalées.
• Il participe à la lutte contre la fraude et veille aux prescriptions de la cellule départementale de lutte contre la fraude.
• Il assure la vérification et la validation des dossiers de regroupements familiaux qui lui sont soumis.
• Il suit l’activité au moyen d’indicateurs de suivi qualitatifs et quantitatifs.
• Effectue un reporting régulier auprès du chef de pôle sur la production et les éventuelles difficultés rencontrées.
• Il accompagne et suit la formation des agents nouvellement affectés.
• Il travaille en lien avec les responsables des 2 autres sites chargés de l’instruction des demandes de titre afin d’harmoniser les process.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

NBI pour les agents titulaires (20 points).Poste ouvrant droit à l’ITM.Régime horaire de la préfecture : 38 heures/semaine.Participation à la démarche et au référentiel Quali-ATE de la préfecture.

Audrey DOMINIAK , cheffe de la mission départementale séjour:

Antoine GABORY , chef du pôle instruction:

Participation à la démarche qualité et au référentiel Quali-ATE et SP+

Ce poste permet de développer les compétences managériales, la connaissance en matière de législation des étrangers ainsi que l’accueil du public.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Conditions particulières d'exercice

Votre environnement professionnel

Afin de renforcer la qualité du service à l’usager et de répondre aux impacts de la dématérialisation des demandes de titre de séjour (évolution du métier de l’agent du séjour, nouvelles modalités d’instruction des dossiers et d’échanges avec les usagers etc), le traitement des demandes de titre de séjour en Essonne est assuré au sein d’une Mission séjour à compétence départementale. Cette mission est composée de trois pôles d’activités distincts :

• Pôle Qualité-Process et Ordre public implanté au sein de la préfecture à Evry-Courcouronnes.
• Pôle relation avec l’usager et Pôle instruction des demandes de titre de séjour tous les deux implantés au sein des sous-préfectures de Palaiseau et d’Etampes et de la préfecture à Evry-Courcouronnes.
• La cellule de lutte contre la fraude spécifique au périmètre du séjour des étrangers située en préfecture.

La Mission séjour comprend également une cellule de lutte contre la fraude spécifique au périmètre du séjour des étrangers située en préfecture.

Composition et effectifs du service

La mission séjour est composée de 84 agents répartis entre 3 pôles et une cellule de lutte contre la fraude.Le Pôle instruction est composé de 45 agents répartis sur trois sites.

Liaisons hiérarchiques

Le chef du pôle instruction, son adjointe, la Cheffe de la mission séjour et son adjointe.

Liaisons fonctionnelles

Les autres pôles de la mission séjour - autres bureaux de la DIMI - autres préfectures-services de police et de gendarmerie - OFII – directions.

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences juridiques / niveau maîtrise – requis.Connaître l’environnement professionnel / niveau maîtrise – requis.Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise - requis.

Savoir-faire

Savoir manager / niveau maîtrise - requis.Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis.Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise – à acquérir.

Savoir-être

Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis.Avoir le sens des relations humaines / niveau expert - à acquérir.Savoir communiquer / niveau maîtrise – à acquérir.

Critères candidat

Niveau d'expérience min.

Non renseigné

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

Informations complémentaires

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

Bien-être au travail

De nombreux dispositifs vous sont proposés pour vous assurer d’une qualité de vie au travail et vous permettre de bien articuler vie professionnelle et personnelle :- restauration collective sur place de qualité (circuit court, repas bios réguliers).- forfait mobilité durable si vous venez travailler en vélo ou co-voiturage.- mise à disposition de vélos électriques et participation à de nombreuses actions liées à la FREESEE (feuille de route pour l’exemplarité écologique des services de l’Etat en Essonne).- lieu de travail accessible à pied (10 mn) depuis la gare.- accompagnement possible pour la recherche de places en crèche ou d’un logement.

Participation à la démarche qualité et au référentiel Quali-ATE et SP+

Fondement juridique du recrutement

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)

Télétravail possible

Localisation du poste

Préfecture de l'Essonne - Evry-Courcouronnes

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Sous-préfecture de Saint-Germain-en-Laye
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Préfecture du Gers 3, place du Préfet C. Erignac 32000 AUCH