Assistant(e) administratif du secrétariat du pôle des formations H/F

Assistant(e) administratif du secrétariat du pôle des formations H/F

Fonction publique d'État, catégorie C (employé), ouverture aux fonctionnaires et/ou contractuels.

Responsabilités principales

• Assurer la gestion du planning du chef du pôle (déplacements, réunions, etc.).
• Gestion de la messagerie du pôle des formations (diffusion et suivi des commandes, respect des échéances).
• Accueil téléphonique et physique.
• Gestion et suivi du courrier (arrivée/départ), contrôle de la mise en forme, enregistrement dans le logiciel MAARCH.
• Gestion du personnel (notation, mutation, avancement) dans DIALOGUE 2.
• Gestion des frais de missions et de stages.
• Distribution des cartes repas aux stagiaires.

Environnement professionnel

Le service développe les actions de formation continue et initiale, organise les sessions nationales de formation. Il est composé de cinq divisions :

• Division de la conception des scolarités
• Division des formations spécialisées
• Division de l’investigation
• Division des formations administratives, techniques et scientifiques
• Division des formations transverses

Qualifications

Connaissances techniques

• Environnements professionnels – niveau pratique à acquérir
• Informatique bureautique – niveau pratique requis

Savoir-faire

• Savoir s'organiser – niveau maîtrise requis
• Savoir travailler en équipe – niveau pratique requis
• Avoir l'esprit de synthèse – niveau pratique à acquérir

Savoir-être

• Avoir le sens des relations humaines – niveau maîtrise requis
• Savoir s'adapter – niveau maîtrise requis
• Savoir s'exprimer oralement – niveau pratique requis

Durée attendue : 3 ans.

Conditions particulières d'exercice

Les emplois en Police nationale sont des emplois de souveraineté. La détention de la nationalité française est impérative. Télétravail possible.

Localisation du poste

Ministère de l’intérieur – Direction Centrale du Recrutement et de la Formation (DCRFPN) – 27 cours des petites écuries, 77185 Lognes.