Assistant de la secrétaire générale de la préfecture de Corse-du-Sud

Assistant de la secrétaire générale de la préfecture de Corse-du-Sud

Détail de l'offre

Informations générales

Référence

BA02AATB-

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Relation à l'usager – Secrétaire

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Intitulé du poste

Assistant de la secrétaire générale de la préfecture de Corse-du-Sud

Description du poste

Vos activités principales :

• Organisation et suivi de l’agenda
• Gestion des réunions
• Accueil et orientation téléphoniques des correspondants
• Gestion des parapheurs
• Suivi de la comptabilité des frais de représentation
• Suivi de la préparation des dossiers issus des services sous placés l’autorité directe de la secrétaire générale
• Participation aux permanences «secrétariat préfet» jusqu’à 19h minimum (1 semaine sur 3semaines)
• Participation à la préparation des visites officielles et des cérémonies
• Suppléance du secrétariat du directeur de cabinet et du préfet
• Missions d'appui à la direction de la coordination des politiques de l’État (DCPEDT) dans le cadre des déplacements, de l'organisation de réunions, de la préparation de dossiers

Votre environnement professionnel

Activités du service : Sous l’autorité du préfet, la secrétaire générale dirige les services de la préfecture. Les services du secrétariat général sont chargés de la délivrance au public des titres réglementaires, de l’application des réglementations de police administrative, du contrôle administratif des collectivités locales, de l’exécution des politiques publiques. Ses services ont également une mission de contrôle de la fraude. Sous l’autorité du secrétaire général est placé le secrétariat général commun (SGC) chargé des fonctions supports de la préfecture et des directions départementales.Enfin, elle seconde le préfet dans sa mission de direction des services de l’Etat dans le département, la direction départementale des territoires (DDT), la direction départementale de l’emploi et du travail de solidarités et de la protection des populations (DDETS-PP) et la direction de la mer et du littoral de Corse (DMLC).

Composition et effectifs du service : 3 directions de la préfecture (direction de la réglementation et des libertés publiques – DRLP, direction des collectivités locales – DCL, direction de la coordination des politiques de l’État et du développement territorial – DCPEDT), le secrétariat général commun, 1 référent fraude, la déléguée du préfet à la politique de la ville.

Liaisons hiérarchiques : secrétaire générale

Liaisons fonctionnelles : services de la préfecture, services déconcentrés, collectivités territoriales.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Discrétion, disponibilité, réactivité, anticipation.

Contraintes horaires (dont permanence «secrétariat préfet» et possibilité compensation par indemnisations d’heures supplémentaires).

Vos perspectives : Le poste d’assistante du secrétaire général permet d’avoir une vision globale de l’organisation administrative de l’Etat. Il participe à forger une culture administrative susceptible d’être utilisée avec efficience dans un concours administratif.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Télétravail : Non

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau maîtrise/requis

Connaître l’environnement professionnel - niveau maîtrise/requis

Savoir-faire

Savoir s'organiser - niveau expert/requis

Savoir travailler en équipe - niveau expert/requis

Avoir l'esprit de synthèse - niveau maîtrise/requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines - niveau expert/requis

Savoir s'adapter - niveau expert/requis

Savoir accueillir - niveau maîtrise/requis

Informations complémentaires

Mme CHAVANON, secrétaire générale de la préfecture de Corse du Sud :

M. Vincent ROUAULT, Directeur du secrétariat général commun :

Formulaire obligatoire pour les candidatures fonctionnaires :

formulaire de mobilite :

Fondement juridique du recrutement

Fondement juridique du recrutement : 2° de l’article L332-2 du code général de la fonction publique.

Localisation du poste

Europe, France, Corse, Corse du Sud (2a)

Préfecture de la Corse-du-Sud - Palais lantivy 20 000 AJACCIO

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Préfecture de la Corse du Sud - secrétariat général Palais Lantivy - Cours Napoléon-20188 Ajaccio