Assistant(e) du (de la) secrétaire général(e) de la préfecture
Assistant(e) du (de la) secrétaire général(e) de la préfecture
Fonction publique d'Etat
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction
Intitulé du poste
Assistant(e) du (de la) secrétaire général(e) de la préfecture
Description du poste
Votre environnement professionnel
Activités du service
Assurer les fonctions de secrétariat du (de la) secrétaire général(e), du défenseur(se) aux droits et de l’assistant(e) social(e)
Composition et effectifs du service
1 agent administratif de catégorie C
Liaisons hiérarchiques
M. (Mme) le(a) Secrétaire Général(e)
Liaisons fonctionnelles
Le corps préfectoral, les ministères, les élus, les secrétariats particuliers, les chefs(fes) de service de la préfecture et des services déconcentrés de l’État, les chauffeurs
Vos activités principales:
- Gestion de l'agenda (planifier, organiser et assurer le suivi de réunions)
- Accueil téléphonique (filtrage des interlocuteurs) et physique (accueil des visiteurs)
- Gestion des messageries
- Préparation des dossiers secrétaire général(e)
- Dactylographie des courriers
- Assurer le suivi des parapheurs
- Secrétariat du Défenseur(se) des Droits
- Secrétariat de l'assistant(e) social(e)
- Suppléance du secrétariat de M. (Mme) le(a) préfet(ète) en l'absence du (de la) secrétaire
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Rigueur, esprit d'initiative, disponibilité, discrétion, qualités relationnelles
Possibilité d'heures supplémentaires à hauteur de 20h00 par mois, pouvant être rémunérées ou récupérées
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Descriptif du profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel / niveau expert - requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau expert - requis
Savoir-faire
Savoir s'organiser / niveau expert - requis
Savoir travailler en équipe / niveau expert - requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines / niveau expert - requis
Savoir s'adapter / niveau expert - requis
Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Informations complémentaires
SGCD - Service des ressources humaines (SRHE)
Date de mise à jour de la fiche de poste (JJ/MM/AAAA): 05/03/2026
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
- 1 CV et 1 lettre de motivation
- Pour les contractuels: 1 CV + 1 lettre de motivation + copie du diplôme le plus élevé atteint
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
Fondement juridique du recrutement
Le poste est ouvert aux contractuels sur le fondement du 2 de l'article L332-2 du code général de la fonction publique.
Localisation du poste
PREFECTURE, 1 place Général de Gaulle, 22000 ST-BRIEUC
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
- Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels