Secrétariat particulier du corps préfectoral
Secrétariat particulier du corps préfectoral
Description du poste
Fonction publique d'Etat
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction
Intitulé du poste
Secrétariat particulier du corps préfectoral
Vos activités principales
Assurer le secrétariat particulier du sous-préfet de l’arrondissement de Parthenay
- Organiser et tenir l’agenda
- Préparer les réunions et les visites (entreprises, communes, autres)
- Préparer les dossiers du sous-préfet (réunions et autres)
- Assurer l’organisation logistique des déplacements (gestion des temps et modalités de déplacement, réservation des billets de transport le cas échéant)
- Suivre les dossiers
- Assurer l’accueil téléphonique et physique des acteurs institutionnels, notamment des élus
- Assurer le traitement du courrier du sous-préfet (réception, suivi des circuits et réponses)
- Assurer le suivi du courrier réservé
- Assurer la gestion des boites mails fonctionnelles de la sous-préfecture (réception et suivi des réponses)
- Assurer les commandes de fourniture pour l’ensemble des agents de la sous-préfecture
- Assurer le suivi et la mise à jour des fichiers spécifiques nécessaires au bon fonctionnement de la sous-préfecture (répertoires, annuaires…)
Votre environnement professionnel
Activités du service
Le sous préfet d'arrondissement est le délégué du préfet dans l'arrondissement et assure la représentation territoriale. Il veille au respect des lois et règlements et concourt au maintien de la sécurité et de l'ordre public et à la protection des populations. Il anime et coordonne l'action des services de l'état pour la mise en œuvre des politiques nationales par exemple en matière d'aménagement du territoire et de développement local. Enfin, il participe à l'exercice du contrôle administratif et au conseil aux collectivités.
La sous préfecture de Parthenay, sous l’autorité d’un membre du corps préfectoral, assisté d’un(e) secrétaire général(e) est composée d’un secrétariat particulier, d’un pôle sécurité et réglementation, d’un pôle Ingénierie Territoriale et d’agents techniques dédiés à l’appui du corps préfectoral dans ses attributions.
Composition et effectifs du service
La sous-préfecture est constituée de 8 agents sous l’autorité du sous-préfet d’arrondissement:
- un secrétaire général: 1 A
- un Pôle Ingenierie Territoriale: 2 B
- un Pôle sécurité: 1 B et 2 C
- un secrétariat particulier 1C
- 2 agents techniques (résidence et chauffeur)
Par ailleurs, une maison de l’État est présente sur le site. Au sein de celle-ci une France Service composée de 2 agents est pilotée par la sous-préfecture.
Liaisons hiérarchiques
Sous-préfet (e)
Liaisons fonctionnelles
Services des collectivités, préfecture, services et opérateurs de l’État, partenaires (élus, associations, acteurs du monde économiques, etc...)
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Discrétion, rigueur, disponibilité et polyvalence.
Poste susceptible de faire l’objet de fortes contraintes horaires.
Descriptif du profil recherché
Connaissances techniques
- Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - requis
- Avoir des compétences juridiques / niveau pratique - requis
- Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau pratique - requis
- Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise - requis
Savoir-faire
- Savoir rédiger / niveau maîtrise - requis
- Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis
- Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise - requis
- Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis
Savoir-être
- Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis
- Savoir accueillir / niveau maîtrise - requis
- Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis
- Savoir s'exprimer oralement / niveau maîtrise - requis
Les compétences acquises sur ce poste permettent d’évoluer vers d’autres domaines fonctionnels. L’expérience, les connaissances, savoir-faire et savoir-être acquis permettent de faciliter la préparation aux concours et examens professionnels
Durée attendue sur le poste: 3 ans
Informations complémentaires
Mme Lætitia KULIS, sous-préfète de Parthenay, 05 49 08 69 39 (secrétariat particulier)
Lien vers le formulaire unique de mobilité (à joindre obligatoirement) :
formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Fondement juridique du recrutement
2° de l'article L332-2 du code général de la fonction publique
Localisation du poste
Europe, France, Nouvelle-Aquitaine, Deux Sèvres (79)
Sous-préfecture de Parthenay, 20 Boulevard de la Meilleraye 79200 PARTHENAY
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
- Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
- Sous-préfecture du Raincy 6, allée de l'Eglise 93340 LE RAINCY
- Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
- ORLEANS 45000 et Sous-préfecture -de Montargis 45200