ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F

Sous la responsabilité du Responsable d'exploitation ou des Chargés d'affaires, vous jouez un rôle central dans la bonne gestion administrative de l'entreprise. Vous intervenez à la fois sur les volets général, commercial, production et support RH, dans le respect des procédures internes.

? Vos principales responsabilités
? Administration  général
Réception et tri du courrier, gestion du standard et de la boîte mail principale
Accueil physique des visiteurs et transmission des informations internes
Rédaction et envoi de courriers, classement et archivage des documents
Gestion des fournitures administratives
? Administration commercial
Suivi des alertes appels d'offres et demandes clients
Mise à jour du site internet (actualités, contenus)
Création et suivi administratif des dossiers clients (ouverture, tableaux de suivi, ARC.)
?¿ Administration de production
Suivi des affaires avec mise à jour des rapports de production
Saisie et suivi des commandes fournisseurs, réception et contrôle des livraisons
Vérification des factures fournisseurs, traitement des litiges
Suivi logistique des chantiers : préparation administrative, gestion des accès, réservation hébergements, suivi véhicules
Création et gestion des documents d'intervention, suivi SAV et transmission pour facturation
? Support RH et administratif en période de congé
Suivi administratif du personnel (absences, accidents.)
Déclarations de sinistres, dépannage informatique ou téléphonie en lien avec les prestataires¿ Profil recherché
Formation Bac à Bac+2 en gestion/administration
Expérience sur un poste administratif polyvalent souhaitée
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et bon relationnel
Polyvalence, réactivité et capacité à gérer les priorités