Gestionnaire administratif / Gestionnaire administrative ressources humaines

A3FA est une école de commerce située sur Cannes/Mandelieu. Nous recrutons actuellement pour l'une de nos entreprises partenaires un/une assistant(e) administratif(ve) et ressources humaines en apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'état de niveau 5 à 7. (BTS / BACHELOR / MASTERE)
Vous serez sur un rythme 2 jours d'école / 3 jours en entreprise par semaine.
Description du poste : En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Ressources Humaines, vous jouerez un rôle clé dans le soutien des opérations quotidiennes de notre département des ressources humaines et des tâches administratives. Vos principales responsabilités incluront :

Administration
Gestion des appels téléphoniques et des courriers :
Réception et redirection des appels téléphoniques.
Gestion du courrier entrant et sortant.
Rédaction de courriers administratifs.

Organisation et gestion des agendas, réunions et déplacements :
Planification et organisation des réunions internes et externes.
Coordination des agendas des membres de l'équipe.
Organisation des déplacements professionnels (réservations, itinéraires, etc.).

Préparation et suivi des documents administratifs :
Rédaction et mise en forme de documents officiels (rapports, présentations, etc.).
Suivi des dossiers administratifs et archivage.

Ressources Humaines
Assistance dans le recrutement :
Rédaction et publication des offres d'emploi sur les différents supports.
Tri des candidatures et pré-sélection des candidats.
Organisation des entretiens et suivi des candidats.

Gestion administrative du personnel :
Rédaction des contrats de travail et autres documents contractuels.
Création et mise à jour des dossiers salariés.
Gestion des absences, congés et autres demandes des employés.

Participation à la gestion de la paie et au suivi des avantages sociaux :
Préparation des éléments variables de paie.
Suivi des cotisations sociales et des déclarations obligatoires.
Gestion des avantages sociaux (mutuelle, tickets restaurant, etc.).

Contribution au développement et à la mise en œuvre des politiques RH :
Participation à l'élaboration et à la mise à jour des politiques et procédures RH.
Organisation et suivi des formations internes et externes.
Contribution aux projets RH (bien-être au travail, diversité, etc.).

Missions Complémentaires
Support aux équipes opérationnelles :
Assistance ponctuelle aux différents départements selon les besoins.
Participation à l'organisation d'événements internes (séminaires, team building, etc.).

Veille réglementaire et sociale :
Suivi des évolutions législatives et réglementaires en matière de droit du travail.
Information et sensibilisation des équipes sur les bonnes pratiques et les nouvelles obligations.