Assistant Administratif H/F (H/F)

Missions Principales:

- Accueil physique et téléphonique

- Coordination des informations entre l'ensemble des membres du bureau

- Rédaction et émission des offres commerciales après validation des tarifs par le Directeur du Département ou les coordinateurs filières.

- Suivi des audits réalisés par les auditeurs pour facturation

- Emission des certificats définis par les propriétaires du référentiel

- Facturation clients, contrôle et imputation des factures fournisseurs

- Participation à la gestion des relances et des réclamations clients

- Mise à jour de la base de données informatique (informations clients/périodicité référentiels/projets/.)

Missions secondaires et Annexes

- Participation au groupe de travail COFI/CUSI/ICU/Cucert

- Réalisation des audits documentaires

- Gestion du courrier

• Sens du contact et Diplomatie
• Maîtrise de l'Anglais
• Maîtrise des Outils Informatiques Pack Office
• Sens de l'initiative et Autonomie
• Techniques Assistanat/Gestion
• Connaissance des programmes de certification