Vaguemestre – Chef(fe) du Bureau Courrier

Vaguemestre – Chef(fe) du Bureau Courrier

Fonction publique d'État. Catégorie C (employé).

Vos activités principales :

• Gérer et organiser le service du vaguemestre.
• Prendre en compte le courrier et les colis (entrant/sortant) de tous les services de la région de Gendarmerie.
• Trier le courrier, le répertorier par bureau afin de quantifier à l’année les volumes de chaque service.
• Distribuer le courrier au sein de l’état major régional, en fonction des priorités.
• Traiter les adressages insuffisants à l’arrivée et au départ.
• Organiser la collecte du courrier en fonction des priorités.
• Se transporter par voie routière, hors des murs, à diverses adresses de liaison quotidiennes ou hebdomadaires.
• Entretenir des relations avec les autorités postales et les divers partenaires d’expéditions/réceptions.
• Assurer une permanence durant la semaine.
• Gérer son planning avec le deuxième agent de ce service et sous son autorité.
• Conseiller les personnels de la région en matière d’acheminement postal.
• Détenir le permis de conduire B.

Votre environnement professionnel :

Activités du service

• Recevoir les courriers en provenance des services postaux et des livreurs de colis.
• Procéder à la distribution des courriers en utilisant les cases affectées aux services de la Région.
• Prendre en compte les courriers de certains bureaux tous les jours et les expédier.
• Effectuer des liaisons quotidiennes et certaines hebdomadaires avec les centres postaux, des sièges parisiens de presse et certains services de gendarmerie.

Composition et effectifs du service : Le service est rattaché à la section commandement sous l’autorité du chef d’état-major de la région de gendarmerie d’Île-de-France et est composé de deux personnes permanents.

Liaisons hiérarchiques et fonctionnelles : Général de brigade Jean‑François MOREL, chef d’état-major de la région de gendarmerie d’Île-de-France; Chef d’état-major de la région de gendarmerie d’Île-de-France; Chef de la section commandement de l’état-major de la RGIF; Chef de cabinet de la RGIF; Chefs divisions et de services de la RGIF.

Conditions particulières d'exercice :

• Organiser et participer à la permanence hebdomadaire.
• Port de charges (sacoches, caisses, courriers, colis).
• Gestion de planning partagée avec la deuxième personne.
• Obligation de détenir le permis de catégorie B.
• Cycle de travail de 38 heures par semaine.
• 27 jours de congés annuels et 16 jours de RTT.
• Crédits heures supplémentaires possible.
• Plages de travail sur la plage 07h00‑19h00 avec pause méridienne obligatoire d’une durée de 45 minutes.
• Aménagements possibles à la demande de l’agent, pas de travail en soirée, ni les samedis, dimanches et jours fériés.
• Pas de travail à distance.
• Travail sur poste informatique avec Open Office.
• Utilisation du réseau Internet et Intranet.
• Nécessité de discrétion.

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques : Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise requis.

Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise requis.

Savoir-faire : Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis; Savoir rédiger niveau pratique requis; Savoir s'organiser niveau maîtrise requis; Savoir négocier niveau initié requis; Savoir analyser niveau pratique requis.

Savoir-être : Savoir s'adapter niveau maîtrise requis; Avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis; Savoir s'exprimer oralement niveau pratique requis; Savoir communiquer niveau pratique requis; Savoir accueillir niveau maîtrise requis.

Autres : Conduite automobile niveau pratique requis.

Évoluer vers des postes de niveau supérieur dans votre famille d'emploi ou vous orienter vers d'autres familles d'emploi afin de diversifier votre parcours professionnel.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Région de gendarmerie d’Île-de-France, Quartier Mohier, 4 avenue Busteau 94700 MAISONS ALFORT.

Contact :