DIPN33 - Assistant d'administration au secrétariat/Bureau commandes

DIPN33 - Assistant d'administration au secrétariat/Bureau commandes

Description du poste

Fonction publique d'État

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Ressources Humaines – Chargée/Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Intitulé du poste

DIPN33 – Assistant d'administration au secrétariat/Bureau commandes

Description du poste

Vos activités principales:

• Traitement des commandes adressées à la DIPN 33
• Gestion administrative des fonctionnaires de l’état-major

Votre environnement professionnel:

Activités du service

L’état-major est placé sous l'autorité directe du DIPN et de son adjoint. Il coordonne l’activité opérationnelle de l’ensemble des services de la direction interdépartementale de la police nationale de Gironde. Le bureau commande assure le traitement et le suivi des commandes adressées à l’ensemble des services de la DIPN. Il est aussi le secrétariat du service.

Composition et effectifs du service

L'état-major est composé d'un chef d'état-major et de son adjoint, de 14 officiers, de 70 gradés et gardiens, de 35 administratifs et de 3 policiers adjoints. Le bureau commande sera composé de 4 effectifs.

Couverture de la DIPN Gironde

La DIPN de la Gironde se compose de 2 060 effectifs : personnels actifs, administratifs, techniques, SIC et scientifiques affectés au sein de la CPN Bordeaux, l’État Major Départemental (EMD), le Service départemental de sécurité publique (SDSP), le Service interdépartemental de police judiciaire (SIPJ), le Service interdépartemental de la police aux frontières (SIPAF), le Service départemental du renseignement territorial (SDRT), le Service de soutien opérationnel (SDSO) et la CPN Arcachon.

Liaisons hiérarchiques

• Chef État-Major
• Adjoint au Chef d’État-Major
• Chef du bureau secrétariat/commandes

Liaisons fonctionnelles

Tous services DIPN33 – Préfecture - Parquets – Mairies - Gendarmerie.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

• Travail hebdomadaire 40h30 à horaires variables générant 29 jours d’ARTT
• Polyvalence dans les différentes tâches administratives
• Rigueur et sens de l’organisation
• Disponibilité, réserve et discrétion professionnelle

Coordonnées

Chef État-major :

Adjoint au chef d’état-major :

Chef bureau commandes/secrétariat:

Courriel:

Liste des pièces requises pour déposer une candidature

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

• Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis
• Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique requis

Savoir-faire

• Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
• Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
• Savoir rédiger : niveau pratique requis
• Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise requis

Savoir-être

• Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis
• Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
• Savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise requis

Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d'enrichir son parcours professionnel et de valoriser son expérience, notamment dans la perspective des concours et examens professionnels. Vous acquérez une connaissance fine de l’institution police nationale en général et de la DIPN en particulier, ainsi que son environnement administratif. Vous apprendrez également les bases de la gestion RH au sein des services de police.

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Informations complémentaires

Code fiche de l’emploi type (RMFP) : Assistant/assistante de direction – FDIR038

Code fiche de l’emploi type (REMI) : Assistant d’administration générale – ADM004A

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l’article L332‑2

Télétravail possible

Non précisé ici.

Localisation du poste

Europe, France, Nouvelle-Aquitaine, Gironde (33)

DIPN 33 – Hôtel de Police, 23 rue François de Sourdis – 33000 Bordeaux.