Stagiaire en recrutement et administration RH – France, Paris (Val de Fontenay) | Poste en prés[...]

Stagiaire en recrutement et administration RH – France, Paris (Val de Fontenay) | Poste en présentiel (on-site)

Nous recherchons un(e) Stagiaire en recrutement et administration RH pour rejoindre notre équipe dans le cadre d’un projet RPO dynamique.

Nous sommes également ouverts aux étudiants et aux profils juniors — ce qui compte avant tout pour nous, c’est votre rigueur, votre sens du détail et votre engagement .

Vos missions principales

• Rédiger et vérifier les contrats (CERFA, CDD, CDI)
• Assurer le lien avec les différents interlocuteurs : candidats, clients, organismes, écoles
• Constituer les dossiers administratifs dans le respect des délais légaux et des SLA
• Saisir et suivre les éléments variables de paie
• Assurer le suivi de la vie du contrat (période d’essai, fin de contrat, arrêts maladie, etc.)
• Mettre à jour le reporting quotidien
• Gérer la relation client et répondre aux sollicitations

Responsabilités complémentaires

• Assurer la gestion financière des contrats et établir la facturation
• Réaliser une veille sur la législation (paie, administration du personnel, alternance/stage)
• Conseiller les clients sur les types de contrat
• Participer aux campagnes de recrutement
• Contribuer à l’amélioration continue et aux innovations

(Selon profil) Rôle de référent(e) administratif(ve)

• Piloter l’activité et coordonner l’équipe sur le plan opérationnel
• Suivre les indicateurs (SLA/KPI) et l’avancement du projet
• Être l’interlocuteur principal du client
• Préparer et animer les comités de pilotage (COPIL)
• Mettre en place et optimiser les processus (Lean management)

Profil recherché

• Bonne maîtrise de la rédaction des contrats et des aspects légaux
• Excellente organisation et gestion des priorités
• Rigueur, sens du détail et engagement
• Autonomie et respect de la confidentialité
• Esprit d’analyse et adaptabilité
• Très bonnes compétences en communication écrite et orale
• Orientation client et esprit d’équipe

Ce que nous attendons de vous

• Proactivité et force de proposition
• Réactivité et capacité à gérer les priorités
• Fiabilité et qualité dans le suivi des données
• Communication claire et professionnelle
• Rattachement : Responsable de pôle
• Possibilité d’évolution vers un rôle de référent(e)