Office Manager BILINGUE ANGLAIS H/F - PARIS

Vous êtes Office Manager BILINGUE ANGLAIS, FRANCAIS ? Postulez-ici ! Notre client, agence d'architecture d'intérieur spécialisée dans les projets ultra-luxe à l'internationale, recherche son nouvel Office Manager. MISSIONS : Gestion administrative :

Gestion des fournisseurs liés au fonctionnement du studio (factures, commandes, contrats)

Gestion des dossiers légaux et administratifs

Suivi des assurances

Organisation et Vie du Studio :

Collaboration avec le Studio Director et les Executive Assistants (voire remplacer un Executive Assistant de manière temporaire si nécessaire)

Organisation des évènements internes (réunions, séminaires d’équipe)

Coordination des déplacements des collaborateurs sur site hors Paris

Supervision et support au Facility Manager dans ses missions

Accueil des visiteurs et la réception des livraisons (ponctuellement)

Communication et Coordination :

Interface entre les Project Managers et les prestataires externes

Gestion de l’Office Manual

Ressources Humaines - Support :

Administration du personnel avec l’aide du Studio Director (Préparation Tickets Restaurants, aide gestion administrative congés et absences maladie, relations avec les collaborateurs)

Assistance du Studio Director pour les processus de recrutement

Organisation des procédures d’Onboarding et Offboarding

Relation quotidienne avec les prestataires RH / paie

Organisation de la formation des collaborateurs

PRÉREQUIS :

Formation : diplômé de l’enseignement supérieur

Profil senior expérimenté en Office Management, dans un environnement exigeant (luxe, architecture, design)

Bilingue anglais impératif

Rigueur, précision et sens aigu du détail

Excellente capacité d’organisation et de gestion des priorités

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