ADJOINT AU CHEF DU SERVICE DE L'IMMOBILIER, DE LA LOGISTIQUE ET DE LA RELATION AVEC LES USAGERS
Description du poste
Fonction publique d'Etat
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Bâtiment - Responsable de maintenance et d'exploitation
Type de poste
Statut du poste
Intitulé du poste
Description du poste
Groupe RIFSEEP catégorie B :1
Vos activités principales
- Assurer l’intérim du chef de service
- Participer au pilotage du service sous l’autorité du chef du service et effectuer un management de proximité avec les agents du service
- Encadrer l’activité des agents de maintenance par l’élaboration de plannings des tâches à accomplir et définir une programmation pluriannuelle des travaux à effectuer
- Solliciter des devis pour répondre aux demandes de travaux et mettre en concurrence les prestataires; gérer les relations avec les entreprises et les fournisseurs
- S’assurer du bon pilotage du parc automobile en relation avec le chef du garage et veiller au bon entretien du parc des véhicules
- Assurer la maintenance des bâtiments et des résidences des membres du corps préfectoral
- Organiser, conjointement avec le chef de service, le fonctionnement des services chargés de l’accueil des usagers dans chacune des structures (accueil, courrier, fonctionnement du standard, point d’accès numérique) au périmètre ATE
- Participer aux réunions de l’équipe de direction du SGC
- Participer, selon une périodicité à définir avec le chef du service, aux réunions des CSA des directions départementales interministérielles et de la Préfecture
- Organiser le planning et piloter l’activité des personnels des résidences de fonction des membres du corps préfectoral
- Procéder à la gestion des inventaires de la Préfecture et des résidences du corps préfectoral et du livre de cave mutualisé
- Effectuer le suivi des fluides (gaz, électricité)
Votre environnement professionnel
Activités du service
Le secrétariat général commun (SGC) assure la gestion des fonctions support au bénéfice de la préfecture, de la DDT et de la DDETSPP
Composition et effectifs du service
Liaisons hiérarchiques
Chef du service de l’immobilier, de la logistique et de la relation avec les usagers, Directeur du SGC et directrice adjointe
Liaisons fonctionnelles
Agents de la préfecture, de la DDT et de la DDETSPP
Conditions particulières d'exercice
Le directeur du secrétariat général commun départemental
Le chef du service de l'immobilier, de la logistique et de la relation avec les usagers
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
Descriptif du profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques :
- Techniques et règlementation dans les domaines d'intervention : niveau pratique à acquérir
- Fonctionnement des structures décisionnelles et de l'environnement professionnel du domaine d'activité : niveau pratique à acquérir
- Obligations professionnelles en matière de règles d'hygiène et sécurité : niveau pratique à acquérir
- Maîtrise des règles des marchés publics : niveau pratique à acquérir
Savoir-faire :
- Gestion du temps : niveau pratique requis
- Coordonner : niveau maîtrise requis
- Diffuser une information, une publication : niveau maîtrise requis
- Animer un groupe, une équipe : niveau maîtrise requis
- Capacité d'analyse et de synthèse : niveau maîtrise requis
- Négocier, argumenter : niveau maîtrise requis
Savoir-être :
- Capacité d'adaptation : niveau pratique requis
- Rigueur : niveau pratique requis
- Autonome : niveau pratique requis
- Réactivité : niveau pratique requis
- Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis
- Sens de la pédagogie : niveau pratique requis
Informations complémentaires
Secrétariat Général Commun Départemental
Service de l’immobilier, de la logistique et de la relation avec les usagers
Domaines fonctionnels :
FP2INF immobilier, bâtiment et infrastructures
FP2LOG technique, logistique et maintenance
FP2 USA relation et service à l’usager
Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type :
Responsable d’exploitation, d’entretien et de maintenance (FP2IBI07)
Responsable de la relation et du service l’usager (FP2USA01)
Fondement juridique du recrutement
2° de l’article L332-2 du code général de la fonction publique
Localisation du poste
Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, Belfort (90)
Localisation du poste
Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, Belfort (90)
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
- Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
- Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
- Préfecture/SGC de la Vendée , 29 rue Delille, 85922 La Roche sur Yon
- Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
- Direction de l'immobilier – 130 rue Rivoli 59000 - LILLE