Secrétariat du Préfet, Directeur adjoint de Cabinet du Préfet de Police

La Préfecture de Police, placée sous tutelle du ministère de l’Intérieur, se compose de 27 000 policiers, 8 500 sapeurs-pompiers de Paris, mais également de plus de 7 500 personnels administratifs, tous métiers confondus. Elle est chargée d’assurer en Île-de-France des missions de sécurité intérieure, d’ordre public, de sécurité civile, sanitaire et alimentaire. Elle assure également des missions de police administrative.

Vos activités principales :

Placé(e) sous l’autorité du sous-préfet, directeur adjoint de Cabinet, l’assistant(e) de direction est chargé(e) de la gestion et de l’organisation du secrétariat de celle‑ci.

La/le titulaire doit prendre les initiatives et mesures utiles en temps réel permettant de dispenser au directeur adjoint de Cabinet des contraintes logistiques, des sollicitations multiples etc. afin de lui permettre d’assurer son activité au quotidien dans ses composantes internes et externes à la Préfecture de Police.

• Elle ou il assure un accueil physique et téléphonique, les contacts avec les élus et leur cabinet, les cabinets ministériels et autres.
• Elle ou il assure la veille documentaire et institutionnelle (JO, BO, etc.) et le suivi des nominations aux journaux officiels, tient à jour les répertoires et organigrammes en fonction des nominations : élus, cabinets ministériels, partenaires institutionnels, conseillers techniques.
• Elle ou il assure le suivi des parapheurs à la signature du sous‑préfet.
• Elle ou il a en charge la gestion de l’agenda.
• Elle ou il a en charge la planification et le suivi des réunions (convocation, préparation des dossiers).
• Elle ou il procède à la rédaction, la frappe et la mise en forme de courriers.
• Elle ou il est l’interface avec les secrétariats des membres du corps préfectoral et des directeurs de la préfecture de police.
• Elle ou il gère les frais de représentation du directeur adjoint de Cabinet.

Votre profil :

• Connaissance des outils bureautiques indispensables (Word, Excel, messagerie Icasso)
• Expérience sur postes de secrétariat souhaitée
• Bonne connaissance des services de la Préfecture de Police
• Aisance relationnelle et sens du travail en équipe
• Capacité d’initiative, d’anticipation et réactivité
• Sens de l’organisation
• Discrétion, dynamisme et disponibilité

Spécificités du poste :

• Durée attendue sur le poste 2 à 3 ans
• Cycle horaire hebdomadaire : 39 heures donnant droit à des RTT
• Horaires décalés entre 8h30 et 19h00 répartis avec les secrétariats du Corps préfectoral

Pour postuler envoyer CV + LM à :