Secrétaire général·e de sous-préfecture

Identifiant (email, de type )

Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Secrétaire général

Type de poste

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Intitulé du poste

Secrétaire général·e de sous-préfecture

Description du poste

• Représentation du Sous-Préfet
  • mise en œuvre, sous la conduite du Sous-Préfet, des politiques de l’État avec ses partenaires publics (collectivités, services…) et privés (associations, entreprises, usagers)
  • conduite de projets
• Sécurité et ordre public
  • assurer le suivi des CCAPEX et suivi des situations individuelles
  • assurer le suivi des commissions de sécurité
  • participer aux visites de sécurité au sein des communes
  • suivi des questions de délinquance et de sécurité, notamment à travers les CSI, CISPD et CLSPD
• Proposer des réponses aux interventions des élus et usagers dans le respect des délais impartis
• Conseil aux élus
  • encadrement et coordination d’une équipe de 7 personnes afin d’assurer le fonctionnement régulier et quotidien de la sous-préfecture
  • gestion administrative des personnels
  • gestion matérielle et budgétaire de la Sous-Préfecture
• Ingénierie territoriale: participation et suivi des projets s’inscrivant dans le cadre des missions dévolues au chargé de mission en ingénierie territoriale et du programme villages d’avenir

Code emploi type : cadre chargé de la coordination et du pilotage (EPP008A)

Personnes à contacter:

Le sous-préfet de Neufchâteau, Nicolas GAILLARD:

La cheffe du bureau des ressources humaines, Brigitte SAIVE,

Les candidats titulaires de la fonction publique doivent transmettre obligatoirement à l'appui de leur demande le formulaire de mobilité dûment complété et signé:

Conditions particulières d'exercice

• rythme soutenu du travail, disponibilité
• nécessaire mobilité: déplacements intra-départementaux fréquents (permis B fortement conseillé)
• nécessaire coordination des absences avec le Sous-Préfet
• discrétion: nécessité d’être habilité secret défense

20 points de NBI (agents titulaires)

Critères candidat

Compétences attendues

• Avoir des compétences juridiques : niveau maîtrise requis
• Connaître l'environnement professionnel: niveau maîtrise requis
• Avoir des compétences budgétaires et comptables: niveau pratique requis
• Savoir analyser: niveau maîtrise requis
• Savoir rédiger: niveau maîtrise requis
• Savoir gérer son projet: niveau maîtrise à acquérir
• Savoir s'exprimer oralement: niveau expert oralement
• Savoir s'adapter: niveau expert requis
• Savoir communiquer: niveau pratique requis

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Activités du service

Tournée vers l’accompagnement des collectivités territoriales, des entreprises, notamment dans le cadre de l’ingénierie territoriale et le suivi de la mise en œuvre des politiques publiques, la sous-préfecture assure des fonctions de conseil et de coordination. Elle est l’interlocuteur privilégié des communes de l’arrondissement. Les agents assistent le Sous-Préfet dans son rôle de représentant de l’État à l’échelle de l’arrondissement. Ils sont compétents pour le traitement des dossiers des associations, le suivi des rétentions de permis de conduire, les expulsions locatives, l’instruction de certains dossiers de subventions, l'accompagnement des usagers dans le cadre des démarches en ligne.

Composition et effectifs du service

9 agents sont affectés à la sous-préfecture de Neufchâteau

• le Sous-Préfet, membre du corps préfectoral
• une secrétaire générale, catégorie A
• un secrétaire général adjoint, chargé de mission en ingénierie territoriale, catégorie A
• un agent de catégorie B
• cinq agents de catégorie C

Liaisons hiérarchiques

Montante : le Sous-Préfet d'arrondissement

Descendante: les agents de la sous-préfecture

Liaisons fonctionnelles

Externes: élus et secrétaires de mairies, acteurs économiques et sociaux, partenaires institutionnels

Internes:services de l’État (dialogue interministériel), services préfectoraux

Fondement juridique du recrutement

Article L332-2 du code général de la fonction publique

Télétravail possible

Localisation du poste

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
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