SECRÉTAIRE PÉDAGOGIQUE (H/F)

SECRÉTAIRE PÉDAGOGIQUE (H/F)

Poste placé sous la responsabilité hiérarchique de la directrice administrative.

Mission et activités

Réaliser des actes administratifs et de gestion courante dans le respect des techniques, des règles et des procédures dans le domaine de la scolarité.

Activités principales

• Gestion des emplois du temps
• Élaboration des emplois du temps sur CELCAT de licences, licences professionnelles et masters
• Élaboration des plannings des examens de licences sur CELCAT
• Prises de contact avec les enseignants et les gestionnaires de scolarité
• Élaboration et saisie des emplois du temps et plannings sur l'application CELCAT
• Réservation des amphithéâtres et salles auprès du service d'Exploitation et de Logistique
• Diffusion des emplois du temps et plannings à l'équipe administrative
• Gestion des rattrapages de cours et TD
• Planification et saisie dans CELCAT des rattrapages suite aux annulations d'enseignement
• Réservation des amphithéâtres et salles auprès du Service d'Exploitation et de Logistique

Gestion administrative

• Les 1/3 temps pour les L1, L2 et L3 (examen à préparer, edt, sujets, PV…)
• Le monitorat pour les L1 : plannings hebdomadaires
• La gestion des stages (accompagnement, suivi)
• Le suivi des candidatures : E-Candidat, Études en France, DAP vert/DAP blanc ainsi que les transferts départ et arrivée

Activités associées

• Possibilité de suppléer en cas d’absence d’un(e) gestionnaire de scolarité pour garantir la continuité des opérations

Profil recherché

Compétences requises

• Connaissances: Environnement et réseaux professionnels, Techniques d'élaboration de documents, Culture internet, Techniques de communication, Connaissance générale du fonctionnement de l'université
• Compétences opérationnelles: Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe, Savoir rendre compte, Communiquer et faire preuve de pédagogie, Mettre en œuvre des procédures et des règles, Travailler en équipe, Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité : CELAT, APOGEE, eCandidat, Maîtriser les outils bureautiques : Word, Excel
• Compétences comportementales: Sens de l'organisation, Rigueur, fiabilité, Sens relationnel, Polyvalence, Esprit d'équipe

Niveau d’études minimum requis

• Niveau Baccalauréat (Niveau 4)

Éléments de candidature

• CV
• Lettre de motivation

Informations contractuelles

• Type de contrat : CDD, Temps plein, ouvert aux contractuels et aux titulaires
• Date de début du contrat : 01/09/2026
• Date limite de candidatures : 08/07/2026
• Rémunération : base SMIC 1 867,02 € brut mensuel + régime indemnitaire
• Localisation : Amiens
• Catégorie : B (profession intermédiaire)
• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Télétravail possible : non renseigné