SECRÉTAIRE PÉDAGOGIQUE (H/F)

SECRÉTAIRE PÉDAGOGIQUE (H/F)

Localisation : Amiens

Employeur : Université de Picardie Jules Verne

Domain : Enseignement et formation

Référence :

Mission et activités

Poste placé sous la responsabilité hiérarchique de la directrice administrative.

Réaliser des actes administratifs et de gestion courante dans le respect des techniques, des règles et des procédures dans le domaine de la scolarité.

Activités principales

• Gestion des emplois du temps
• Élaboration des emplois du temps sur CELCAT de licences, licences professionnelles et masters
• Élaboration des plannings des examens de licences sur CELCAT
• Prises de contact avec les enseignants et les gestionnaires de scolarité
• Élaboration et saisie des emplois du temps et plannings sur l'application CELCAT
• Réservation des amphithéâtres et salles auprès du service d'Exploitation et de Logistique
• Diffusion des emplois du temps et plannings à l'équipe administrative
• Gestion des rattrapages de cours et TD
• Planification et saisie dans CELCAT des rattrapages suite aux annulations d'enseignement
• Réservation des amphithéâtres et salles auprès du Service d'Exploitation et de Logistique

Gestion administrative

• Gestion à 1/3 temps pour les L1, L2 et L3 (examen à préparer, emploi du temps, sujets, PV…)
• Le monitorat pour les L1 : plannings hebdomadaires
• La gestion des stages (accompagnement, suivi)
• Suivi des candidatures pouvant être délégué (E-Candidat, Études en France, DAP vert/DAP blanc, transferts départ et arrivée). (Pour une première inscription en première année de licence dans une université française, une demande d'admission préalable (DAP) est obligatoire pour les ressortissants extra communautaires).

Activités associées

Possibilité de suppléer en cas d’absence d’un(e) gestionnaire de scolarité pour garantir la continuité des opérations.

Profil recherché

Compétences requises

Connaissances

• Environnement et réseaux professionnels
• Techniques d'élaboration de documents Culture internet
• Techniques de communication
• Connaissance générale du fonctionnement de l'université

Compétences opérationnelles

• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Savoir rendre compte
• Communiquer et faire preuve de pédagogie
• Mettre en œuvre des procédures et des règles
• Travailler en équipe
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité : CELAT, APOGEE, eCandidat
• Maîtriser les outils bureautiques : Word, Excel

Compétences comportementales

• Sens de l'organisation
• Rigueur, fiabilité
• Sens relationnel
• Polyvalence
• Esprit d'équipe

Niveau d'études minimum requis

Niveau 4 Baccalauréat

Éléments de candidature

Documents à transmettre : CV et lettre de motivation.

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

Informations complémentaires

Type de contrat : CDD, Temps plein, ouvert aux contractuels et aux titulaires.

Catégorie : B (profession intermédiaire).

Rémunération basée sur le SMIC : 1 867,02 € brut par mois + régime indemnitaire.

Date limite de candidature : 08/07/2026.

Date de début du contrat : 01/09/2026.

Contraintes particulières : Contraintes horaires ponctuelles liées aux variations d'activités du service (rentrée, examens, jurys).

Vacant à partir du 01/09/2026.