Responsable de scolarité

À propos de l’URCA 5ème employeur du territoire champardennais, l’URCA emploie environ 2500 agents localisés sur 6 sites. Pluridisciplinaire, elle forme près de 29 000 étudiants chaque année. L’université a été lauréate d’un financement Excellence « Excellence sous toutes ses formes » dans le cadre du Plan d’Investissement d’Avenir avec son projet EXEBIO « Excellence en bioéconomie durable ».

Mission 1 : Pilotage et encadrement du service

• Organiser et planifier l’activité annuelle (rentrée, examens, jurys, diplomation) ; structurer le plan de charge et les échéanciers.
• Encadrer, animer et accompagner la montée en compétences des gestionnaires.
• Formaliser et diffuser les procédures.

Mission 2 : Gestion du parcours étudiant et dossiers complexes

• Garantir un accueil de qualité et une information fiable.
• Veiller à la conformité des actes de scolarité et au respect des textes.

Mission 3 : Examens, jurys et diplomation (conformité pédagogique)

• Établir et publier les calendriers d’épreuves (toutes sessions) ; organiser la logistique des examens et l’accessibilité des aménagements.
• Organiser les jurys (convocations, secrétariats) ; sécuriser la chaîne des notes, procès‑verbaux et décisions.
• Suivre la diplomation (attestations de réussite, contrôle qualité des données diplôme) et gérer les situations litigieuses avec la direction et les services centraux.

Mission 4 : Offre de formation, maquettes et emplois du temps

• Modéliser l’offre dans le SI scolarité (Apogée : structures d’enseignement, MCC, règles de calcul) ; mises à jour lors des évolutions et campagnes d’accréditation.
• Contribuer aux dossiers d’évaluation/accréditation et aux documents de référence.
• Coordonner la construction des emplois du temps et la réservation de salles (CELCAT) en lien avec les équipes pédagogiques.

Mission 6 : Appui aux gestionnaires de scolarité dans la gestion administrative

• Assurer la continuité des activités administratives de scolarité en cas d’absence ou de surcharge d’un ou des gestionnaires.
• Prendre en charge, au besoin, le suivi administratif des étudiant·es du périmètre concerné.

Profil

• Connaissance de l’environnement de l’enseignement supérieur, LMD, règlement des études, modalités de contrôle des connaissances (MCC).
• Connaissance des processus de scolarité (inscriptions, examens, jurys, diplomation) et des circuits décisionnels.
• RGPD et confidentialité des données.
• Management d’équipe, planification/organisation des pics d’activité et conduite du changement.
• Maîtrise d’un SI scolarité (Apogée) et d’outils associés (ESUP‑Stage, CELCAT) ; très bonne pratique des tableurs (tableaux croisés, contrôle de cohérence).
• Maîtrise des plateformes de candidature (Parcoursup, MonMaster, eCandidat).
• Rédaction de procédures, notes et communications ; capacité à sécuriser les flux d’information et à formaliser les décisions.
• Rigueur, sens du service public, fiabilité et discrétion.
• Esprit d’initiative, résolution de problèmes, pédagogie et écoute.
• Capacité à travailler en transversal, diplomatie.
• Capacité d’échange et de synthèse à l’oral et à l’écrit en français (C2) et en anglais (B1/B2).

Contraintes particulières

• Pics d’activité en périodes de rentrée, examens, jurys ; amplitude horaire ponctuelle.
• Respect strict des calendriers institutionnels et des échéances réglementaires.

Conditions de travail

Poste de catégorie A, à temps complet. Rémunération selon expérience. CDD d’un an renouvelable. Possibilité de télétravail (1 à 2 jours par semaine) sous conditions d’ancienneté dans le poste.

Date limite de réception des candidatures

14/07/2026

Référence de l'offre : uhs1yxg1db