Secrétaire Pédagogique F/H

L'AP-HP est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.

Ses 39 hôpitaux accueillent chaque année 8 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations

programmées ou en hospitalisation à domicile.

Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté.

L'AP-HP est le premier employeur d'Ile de-France : 95 000 personnes - médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels

administratifs et ouvriers - y travaillent. http://www.aphp.fr

MISSIONS GENERALES : 

Collaborer de façon rapprochée à toutes les activités de la coordinatrice des stages de l'IFSI/IFAS

Contribuer à la formation initiale des élèves aides-soignants, en application des référentiels de formation nationaux, des orientations régionales et institutionnelles déclinées dans le projet pédagogique de l'institut.

MISSIONS PERMANENTES

Participer à la mise en stage des ESI et des EAS :

• Gérer la réalisation et le suivi des conventions de stage (numérisation des documents et archivages)
• Prospecter pour élargir l'offre de stage et optimiser le parcours des apprenants
• Participer à la création d'un réseau de partenaires, renforcer les liens et participer à sa fidélisation
• Mettre à jour les annuaires des partenaires de stages et les transmettre aux référents de stage pour la mise en ligne 

sur les plateformes YIKI et FORMEIS

• Participer à la formalisation de documents en lien avec les stages.
• Participer aux réunions institutionnelles et fonctionnelles (réunion de grande équipe, réunion secrétariat/direction)
• Répondre aux appels téléphoniques et relayer les informations à la coordonnatrice des stages
• Contribuer à la communication interne avec les différents acteurs engagés dans le dispositif des stages au sein de la 

structure (secrétaires, formateurs, coordinateur de promotion) et en externe avec les cadres de DMU et des terrains 

de stage partenaires, les coordinateurs des stages des autres IFSI du GHU...

(liste non exhaustive)

COMPETENCES REQUISES

SAVOIR FAIRE REQUIS

Maîtriser les outils informatiques bureautiques (traitement de texte, Excel, Internet et Intranet, Outlook, Powerpoint,

Sharepoint et Formeis)

Maîtriser l'application AT+ concours,

Maîtriser les techniques de classement et d'archivage

Analyser sa pratique

Gérer son temps

Rendre compte

Travailler en équipe et en réseau

S'exprimer par oral avec aisance

S'exprimer par écrit avec rigueur

Formaliser des documents et supports de façon synthétique et claire

CONNAISSANCES ASSOCIEES

Connaître les cursus de formation liés à la structure et aux référentiels de formation IFSI-IFAS

SAVOIR ETRE REQUIS

• Discrétion, réserve, confidentialité
• Rigueur
• Capacités relationnelles, écoute, gestion des émotions
• Esprit d'initiative
• Sens de l'organisation, de l'anticipation
• Disponibilité
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à travailler à un rythme soutenu
• Rapidité
• Volonté d'apprendre

PRE-REQUIS

Expérience de secrétariat